Facture électronique obligatoire en 2026 : calendrier, démarches et outils à adopter

Retrouvez tout ce qu’il faut savoir pour vous adapter au mieux à la nouvelle mesure relative aux factures dématérialisées.

Pour leurs factures électroniques, les entreprises devront passer par le portail public de facturation ou choisir une plateforme accréditée par l'administration. © Irina Strelnikova - stock.adobe.com

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La facture électronique bientôt obligatoire pour toutes les entreprises

Les entreprises seront bientôt obligées d’émettre leurs factures au format électronique. Cette mesure, déjà en vigueur depuis 2021 pour les factures destinées au secteur public, concernera l’ensemble des opérations réalisées entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA.

L’obligation de recevoir des factures électroniques s’appliquera pour l’ensemble des entreprises le 1er septembre 2026. En ce qui concerne l’obligation d’émettre des factures électroniques, le calendrier s’établira de la manière suivante :

1er septembre 2026 : grandes entreprises (GE) et entreprises de taille intermédiaire (ETI),
1er septembre 2027 : petites et moyennes entreprises (PME) et microentreprises.

Pour l’État, cette disposition représente une opportunité de lutter contre la fraude et de connaître en temps réel l’activité des entreprises. Pour les organisations, la facturation électronique permettra de simplifier les obligations déclaratives en matière de TVA, grâce au pré-remplissage des déclarations.

Comment mettre en place les factures électroniques ?

Pour réaliser leurs factures, les entreprises auront le choix entre deux solutions : passer par le portail public (Chorus Pro) ou opter pour une plateforme extérieure de facturation, qui devra être accréditée par l’administration fiscale. Un service sera prochainement créé au sein de la DGFiP pour attribuer les immatriculations. La plateforme aura ainsi pour rôle d’émettre la facture électronique du fournisseur au client au format adapté en s’assurant de l’authenticité, de la lisibilité et de l’exhaustivité des données. Elle sera également chargée de transférer les données à l’administration.

Outre la mise en conformité, l’utilisation de logiciels de facturation vous permettra de gagner du temps grâce à l’automatisation, de réduire le délai de paiement des factures et d’économiser des frais liés à l’impression ou à l’envoi des documents. Ces outils offrent également des fonctionnalités complémentaires : programmer des factures récurrentes, faciliter les échanges avec votre comptable ou suivre l’ensemble de votre trésorerie au sein d’une interface unique.

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Sauter le pas de la dématérialisation

Pour beaucoup d’entreprises, cette nouvelle mesure entraînera des changements majeurs dans la façon d’organiser leur activité. Elle représente l’occasion de transitionner vers un fonctionnement 100 % numérique pour le stockage des documents. Ainsi, il est important de sélectionner le meilleur espace pour organiser les différents fichiers. Pour cela, il est recommandé d’avoir recours à un logiciel de gestion électronique des documents (ou GED). Ce type de plateforme vous permet de dématérialiser et de centraliser l’ensemble de vos documents (factures, contrats, notes de frais, etc.). Au niveau des facturations, certains GED proposent des options de mise en conformité avec la nouvelle législation.