eversign : un outil pour signer vos documents en ligne en toute sécurité
Vous cherchez un outil pour gérer vos signatures de documents électroniques ? Découvrez eversign, une solution pour envoyer, signer et réceptionner des documents en ligne.
La signature classique de documents peut s’avérer réellement chronophage. Il est récurrent de se retrouver confronter à cette situation : vous recevez un document , qu’il faut tout d’abord imprimer, puis remplir à la main et signer, pour enfin le numériser, et le renvoyer à l’expéditeur. Cela requiert bien trop d’étapes fastidieuses et nuit par conséquent à votre productivité.
Pour gagner du temps, vous pouvez vous appuyer sur un outil complet comme eversign qui permet d’envoyer et de recevoir des documents en ligne. Tous vos documents signés sont centralisés sur une seule et même plateforme, ce qui facilite notamment la gestion des documents entre les membres d’une même équipe.
Un process simple et rapide pour la signature de vos documents
eversign vous permet de gérer vos signatures en seulement 3 étapes :
- Préparation de votre document : il suffit de télécharger votre document, indiquer les signataires et les destinataires, ajouter les éléments de signature nécessaires avant de l’envoyer aux personnes concernées.
- Signature de votre document : chaque signataire va recevoir un lien de signature sécurisé pour ouvrir le document en question. Ils pourront alors apposer leur signature électronique, qu’ils soient sur desktop, tablette ou mobile, et vous renvoyer le document.
- Stockage des documents signés : vos documents signés sont tous stockés en toute sécurité dans votre compte eversign. Toute votre équipe peut facilement retrouver ces documents. Vous avez la possibilité de les exporter ou de les supprimer.
Autre avantage : il est possible d’importer en quelques clics vos documents provenant de Google Drive, Dropbox, Box et d’autres applications tierces (Gmail,Zoho, Salesforce…)
Un dashboard pour centraliser vos documents
eversign dispose d’un dashboard intuitif qui vous permet d’avoir une meilleure gestion de vos documents. En un simple coup d’œil, vous visualisez le nombre de documents signés, en attente de votre signature ou en attente des autres signataires. Vous pouvez accéder plus rapidement à vos signatures et initiales pour modifier leur apparence. Vous retrouvez aussi une section avec tous vos templates les plus utilisés (option possible via le plan payant), cela vous permet de les retrouver plus facilement.
Des signatures électroniques sécurisées avec une validité juridique
Les signatures électroniques gérées par eversign sont livrées conformes aux exigences de sécurité et d’authentification locales et internationales. Ce sont des signatures juridiquement contraignantes conformément aux lois et règlements, et donc valables devant un tribunal, en cas d’un éventuel litige. Côté sécurité, les documents sont centralisés sur un stockage cloud sécurisé, bénéficiant d’un chiffrement de bout en bout (256-bits HTTPS encryption). À savoir : vous pouvez à tout moment exporter vos documents sur un espace personnel et les supprimer définitivement de la plateforme.
Des tarifs abordables pour un envoi illimité de documents par mois
Une version gratuite permet d’envoyer jusqu’à 5 documents par mois. Pour un usage professionnel, vous pouvez opter pour le premier plan à 9,99 $ par mois (1 utilisateur) qui permet un envoi illimité de documents, avec un accès à 10 requêtes API et la possibilité de vous connecter à des applications tierces. Pour un usage collaboratif, le plan le plus adapté est celui à 39,99 $ par mois qui permet un accès à 5 utilisateurs et à 25 requêtes API. Pour des plus grands besoins, vous pouvez contacter eversign afin d’obtenir une offre sur-mesure.
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