Eva, la solution pour piloter tous vos événements à distance : webinars, web conférences, questions réponses…

Utiliser gratuitement Eva by LiveE sur ce lien

Créer des événements publics ou privés en ligne en quelques clics

Eva est une solution totalement modulaire qui vous permet d’organiser facilement tous vos événements en ligne. Vous pouvez créer des sessions privées, auxquelles les participants seront invités par email avec un code unique à entrer, ou des sessions en accès public, avec un formulaire d’inscription accessible à tous. C’est ce type d’événement que nous avons choisi pour ce test afin de lancer un événement BDM en ligne potentiellement accessible à tous nos lecteurs. Vous avez le choix entre un live sans inscription accessible via un lien et un live sur inscription via un formulaire. Cette option est évidemment intéressante puisqu’elle permet de capter les informations de vos participants, et de les identifier pendant le live.

Particularité de l’outil Eva : ce n’est pas seulement une solution de webinar, il vous permet d’organiser des événements en live à distance, mais aussi en présentiel.  Il propose ainsi d’animer les conférences physiques, les réunions, ou des prises de parole avec plusieurs modules interactifs : questions, votes, quiz, nuages de mots, applaudimètre… Une solution très intéressante, mais évidemment compliquée à déployer dans le contexte actuel.

Un événement sur mesure et totalement personnalisable

Une fois votre événement créé, vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation. L’événement se paramètre en quelques clics en précisant la date de début, la date de fin et le contenu. Vous pouvez même personnaliser l’url de votre événement.

Vous devrez ensuite faire le choix des fonctionnalités à activer selon vos besoins. C’est la grosse force d’Eva : vous n’organisez pas un simple webinar linéaire avec une captation vidéo live, vous avez accès à de nombreux modules pour animer votre événement live avant, pendant et après le lancement.

Parmi les fonctionnalités que vous pouvez activer :

• Poser une question à l’avance: ce module permet aux participants de poser une question avant le live. Cela vous permet de collecter toutes les questions en amont de l’événement pour préparer un contenu éditorial live en rapport avec les attentes des participants.
• Vote pour la meilleure question: les différentes questions sont posées en avance, et les participants peuvent liker les questions que vous avez validées. Un bon moyen de faire remonter les sujets qui intéressent vraiment vos participants.
• Alertes par email: les participants peuvent choisir de recevoir par email des rappels de l’événement.
• Poser une question en direct: ce module est indispensable, il permet aux participants de poser des questions en live, via un bloc question visible à l’écran.
• Afficher le contenu du tchat : permet d’afficher en live l’ensemble des messages validés par la modération dans un bloc dédié affiché à l’écran des participants.
• Diffusion de slides, photos et vidéo : ce module vous permet, de diffuser du contenu PDF pendant votre live. Très bien fait, il ne remplace pas le live, mais s’affiche simultanément. Les spectateurs voient donc l’intervenant, mais aussi sa présentation.
• Sondages en direct : les spectateurs peuvent répondre à un sondage pendant le live.

Toutes les options importantes et utiles pour gérer l’après live sont aussi disponibles : message de remerciement personnalisé, publication du tchat sur la page de clôture, replay vidéo, téléchargement des documents partagés… Vous pouvez activer ou désactiver n’importe quelle fonctionnalité, selon vos besoins.

Si les fonctionnalités sont totalement personnalisables, il en est de même pour l’apparence de vos pages d’événement : choix de couleurs, du titre, insertion de banners…

Les emails envoyés sont eux aussi personnalisables : vous pouvez modifier les emails envoyés pour une création de compte, et les emails d’alerte envoyés avant le live.

Des lives faciles à maîtriser

Une fois l’événement configuré vous avez accès à une gestion complète du live. Là encore, Eva se distingue des autres solutions avec une interface beaucoup plus dimensionnée. Vous disposez en effet d’une « équipe » dont les membres auront accès à plusieurs interfaces différentes selon leur rôle pour l’événement : conférencier, modérateur, technicien photo, technicien vidéo… Vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs que nécessaire.

Cette gestion en équipe permet de facilement gérer l’événement, avec une répartition claire des rôles.  Les différentes interfaces sont elles aussi un excellent moyen d’être efficace le jour J. L’intervenant a juste le live à gérer via sa propre interface (ci-dessous), le modérateur peut lui se concentrer sur son interface de gestion des interventions.

Côté participant, le live est très bien intégré dans un écran brandé. Eva se distingue là encore des autres solutions. Le viewer n’est pas face à un live en plein écran, mais face à une page avec du live, mais aussi d’autres éléments d’animation. C’est beaucoup plus riche, et beaucoup plus interactif que les autres solutions du marché.

Des statistiques et un replay pour l’après live

Eva propose évidemment un replay pour les inscrits qui n’ont pas pu participer au live. Ce dernier est publié sur une page dédiée, qui reprend là encore votre identité de marque.

Un onglet statistiques est aussi disponible pour analyser vos événements. Il offre de nombreuses KPIs : vues uniques, vues cumulées, temps de connexion, utilisateurs uniques… Vous pouvez aussi télécharger la liste des utilisateurs inscrits afin de contacter les leads générés par votre événement, et avoir une vue sur les inscrits qui ont participé, ou non.

Une solution robuste, complète et facile d’utilisation

A l’usage Eva est une solution très intéressante. C’est le seul outil du marché qui a une vision globale d’un événement live, sans être uniquement centré sur le format webinar. Ce positionnement permet de créer des événements vraiment interactifs, et beaucoup plus « brandés » que les solutions de webinars. On apprécie que le participant soit sur une page à l’image de la marque, plutôt que sur un plein écran avec une image de l’intervenant. Eva se prête donc tout particulièrement aux utilisations corporate : séminaires, formations, présentations clients, etc. En termes de gestion du live, là encore, on profite de l’expérience de LiveE  dans le domaine. Les multiples modules permettent de créer des événements vraiment interactifs et  animés qui sont beaucoup plus vivants que les webinars linéaires.

D’une façon générale la solution est très bien conçue et très facile à prendre en main. On peut lancer un live en quelques clics et profiter de toute l’expérience de l’entreprise dans l’événementiel. Eva est une solution modulaire qui s’adapte à vos besoins, que vous vouliez organiser une démo interne avec 15 collaborateurs ou une présentation live devant 1000 personnes avec un plateau dédié.

Eva est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs avec tous les modules et un nombre d’événement illimité. Pour les versions payantes, le prix est à la carte et dépend du volume de participants, et des fonctionnalités activées.

Pour essayer la plateforme, rendez-vous sur ce lien