Diapazone : la solution pour des réunions plus efficaces et sans perte de temps
Avec Diapazone, Jamespot vous permet de préparer et d’animer des réunions plus efficaces, en présentiel ou en ligne.
Les salariés passent en moyenne 8 heures en réunion chaque semaine. Avec l’émergence du télétravail, le nombre de réunions a encore augmenté. Mais sans les bons outils, elles sont souvent mal préparées, trop longues, et pas assez efficaces. Diapazone est la solution conçue par Jamespot pour des réunions internes maîtrisées et avec une vraie valeur ajoutée. La promesse ? Un vrai gain de temps, de la préparation au compte rendu. Présentation de la solution.
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Créer et préparer des réunions internes (vraiment) efficaces
Diapazone est une solution de création et d’animation de réunions qui s’adresse exclusivement à l’interne : réunions quotidiennes, hebdomadaires, kick off, brainstorming…. Ces réunions concernent 50% de celles menées en entreprise, et si elles ne sont pas optimisées, elles représentent donc une perte de temps potentielle.
Diapazone vous permet de créer votre réunion en quelques clics. Il vous suffit de choisir un ou plusieurs groupes (un ou plusieurs services ou équipes), une date de début, et tous les invités reçoivent une notification d’invitation.
L’organisateur de la réunion peut alors ajouter différents éléments : une description, un ordre du jour… Ce dernier est organisé en plusieurs sections, avec à chaque fois la possibilité d’ajouter une timebox qui limitera le temps de chaque partie. Tous ces éléments configurés avant les réunions permettent de fixer des objectifs précis, et de ne pas se perdre sur des sujets inutiles. Avec les timebox, il est possible d’éviter les monologues et les débats sans fin, une fois le temps écoulé, et de passer au sujet suivant. Un outil très utile donc pour des réunions enfin cadrées !
Des outils indispensables pour animer vos réunions
Diapazone permet de créer des réunions collaboratives et immersives, que ce soit en présentiel, à distance, ou en mode « hybride ». Pour que tous les participants puissent communiquer directement entre eux, l’application met à leur disposition un outil de visioconférence ainsi qu’un tchat en temps réel.
Mais vous aurez surtout accès à une suite complète d’outils pendant vos réunions pour arrêter de perdre du temps inutilement.
La principale force de Jamespot est de réunir les participants autour des bons documents. Vous pouvez pendant n’importe quelle réunion avoir accès à la banque documentaire déjà disponible sur Jamespot, ajouter un document depuis votre ordinateur, ou le créer directement sur l’outil (tableur, slides, texte…). Vous pourrez par exemple partager un document important pour en faire une relecture à plusieurs. Il est d’ailleurs possible de bloquer l’accès au document avant le bon moment pour éviter la dispersion des participants.
Autre point classique en réunion, le « je n’ai pas le lien ». Dans vos réunions Diapazone, vous pouvez simplement ajouter un lien bien visible au milieu de la page dans un gros CTA. Et pour rester organisé et avoir une vue analytique des projets, Diapazone permet de créer et d’enrichir des tableaux Kanban pendant la réunion. Très pratique pour structurer les actions à prendre et celles décidées pendant les échanges.
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Participez en temps réel
Diapazone propose aussi plusieurs outils « flash widgets » pour créer des animations en temps réel et enrichir le contenu des réunions :
- Des sondages pour connaître l’avis des participants.
- La checklist pour créer une to-do-list pendant la réunion (et de l’avoir à disposition à la fin de la réunion).
- L’outil de gestion des présences pour savoir qui sera disponible pour le prochain point.
- Un chat pour poser des questions, dont toutes les données sont reprises automatiquement dans le compte rendu.
- Des comptes à rebours qui permettent de montrer aux participants qu’un point de la réunion touche à sa fin.
- Des réactions en direct sur le même modèle que les réactions Facebook ou Teams.
Ces différents widgets intégrés à Diapazone permettent évidemment de mettre de la vie et de « gamifier » les réunions, mais ils permettent surtout de rester focus sur les éléments importants, et de ne pas perdre de temps.
Des comptes rendus générés automatiquement et exportables
Une réunion sans CR est généralement une réunion qui ne sert à rien et ne sera pas suivie d’actions concrètes. Le gros avantage de Diapazone est qu’une partie du CR est généré automatiquement : durée de la réunion, ordre du jour, documents partagés, liste des participants, résultats des sondages, contenu du chat…
Le compte rendu est accessible en temps réel et à tous les participants qui peuvent donc le modifier. Dès la clôture de la réunion, tous les participants reçoivent le CR, et ils sont tous centralisés sur Jamespot (pas besoin de les envoyer par mail). Si vous êtes absents, vous pourrez donc accéder aux informations importantes de la réunion sans avoir à attendre un hypothétique CR rédigé en retard, ou qui ne sera jamais envoyé.
Une solution très bien conçue et abordable
Diapazone est vraiment une solution très bien pensée. Toutes les fonctionnalités sont faites pour éviter de perdre du temps, et rendre les réunions plus efficaces. On apprécie notamment l’outil « timebox » qui permet de segmenter les réunions, et de ne pas déborder sur certains sujets. Idem pour les CR automatiques qui sont un vrai gain de temps, et évitent les réunions qui ne sont pas suivies d’actions. Totalement intégrée dans l’écosystème Jamespot, Diapazone se prend en main en quelques clics, et donne toutes les clés pour des réunions mieux préparées, mieux animées, et donc plus productives.
En termes de tarification, comme toujours Jamespot fait « simple » avec un tarif unique : 4€ par utilisateur et par mois pour l’ensemble de Diapazone et tous les outils intégrés.
Pour en savoir plus sur la solution, et vous faire une idée sur son utilité, n’hésitez pas à demander une démonstration gratuite.
