Un outil gratuit pour créer une signature mail facilement : MySignature

MySignature est un outil gratuit qui facilite la création d’une signature mail. Compatible avec la plupart des services d’email comme Gmail, Outlook et Apple Mail, il est simple d’utilisation et permet de concevoir une signature personnalisée.

Saisir ses coordonnées et choisir une image

Pour commencer, indiquez vos coordonnées : nom, prénom, entreprise, rôle dans l’entreprise, service, téléphone, mobile, site, Skype, email et adresse postale. Bien évidemment, vous n’êtes pas obligé de remplir tous les champs. La signature s’adapte et masque automatiquement les données non renseignées. Vous pouvez aussi choisir une image (photo de vous ou logo de votre entreprise).

Lier sa signature mail à ses comptes sur les réseaux sociaux

L’outil permet d’ajouter des liens vers ses comptes sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, YouTube, Google+, Pinterest, Tumblr, Github, Gitlab, Stackoverflow, Behance, Vimeo, VKontakte, Odnolassniki (le Copains d’Avant russe), Product Hunt et AngelList sont supportés. Même principe que pour les coordonnées : seuls les réseaux sociaux renseignés sont affichés.

Choisir un template et peaufiner le design de sa signature

Plusieurs templates sont proposés : ils vous permettent de concevoir une signature mail personnalisée, à votre image. Quand vous avez choisi votre modèle, vous pouvez aller plus en modifiant la taille du texte, en changeant la couleur du texte ou la couleur du fond, en modifiant les polices, la taille de l’image, celle des icônes… Le design de votre signature mail est totalement personnalisable.

Insérer sa signature sur Gmail, Outlook, Apple Mail…

Quand le design de votre signature est prêt, vous n’avez plus qu’à cliquer sur Finish. L’outil génère automatiquement un code HTML et vous explique comment insérer votre signature sur Gmail, Outlook et Apple mail. Vous n’avez qu’à suivre quelques étapes pour paramétrer votre messagerie et ainsi disposer d’une belle signature !

L’outil est gratuit et sans inscription. Vous pouvez y accéder ici : mysignature.io.