6 conseils pour réaliser une roadmap produit

Une roadmap produit offre un plan détaillé du chemin que les équipes vont suivre pour avancer et développer leur produit ou leur solution sur les mois à venir. La roadmap produit va être comme un guide commun pour tous les collaborateurs, pour s’orienter dans la même direction avec toutes les informations primordiales. La plateforme de Work OS monday.com partage plusieurs conseils pour mettre en place une roadmap produit dans les meilleures conditions.

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1. Réfléchissez en amont avant de créer votre roadmap

Avant de vous lancer dans la réalisation de votre roadmap, il est recommandé de rédiger un business case : décrire votre projet et justifier pourquoi vous l’entreprenez, décrire les avantages, les coûts et les risques. L’objectif est d’obtenir par la suite l’adhésion et l’approbation de vos équipes concernant le projet en question.

Puis, après approbation du projet, il peut être judicieux de rédiger une charte qui contiendra les points clés du projet : principaux livrables, principales parties prenantes, les hypothèses, un aperçu du calendrier, les ressources allouées…

2. Impliquez toutes vos équipes dans votre roadmap produit

Il est important d’impliquer toutes les équipes concernées pour la roadmap produit :

• le service client : il peut fournir des informations sur les revendications et attentes des clients existants, en intégrant des commentaires sur la roadmap,
• l’équipe commerciale : elle peut indiquer quels sont les besoins actuels des prospects, et peut aussi miser sur les futures fonctionnalités et améliorations du produit pour inciter à l’achat,
• le service financier : il est en mesure de déterminer ce qui est financièrement réalisable et ce qui ne l’est pas,
• la direction : elle est responsable de la définition de l’orientation générale de l’entreprise et du produit concerné,
• l’équipe produit : elle est garante de l’avancée du produit, et définit ce qui est réellement faisable côté opérationnel,
• le service marketing : il va s’assurer que les messages communiqués sur le produit sont exacts et cohérents.

3. Créez votre roadmap à partir d’un modèle intuitif existant

Une fois que vous avez défini votre business case et votre charte de projet, vous êtes prêt(e) à commencer à créer votre roadmap visuelle. Le plus simple est de se baser sur un modèle existant que vous pourrez personnaliser et modifier à tout moment. Cela vous fait gagner du temps et vous assure que toutes vos roadmaps se présentent de la même façon. monday.com propose des modèles clés en main pour vous aider à mettre en place des roadmaps adaptées à vos besoins.

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4. Insérez les informations essentielles de vos projets

Dans votre roadmap, vous devrez retrouver les informations nécessaires au bon déroulement de votre projet :

• les objectifs de votre projet et les potentiels risques,
• les bénéfices après atteinte des objectifs,
• un calendrier visuel montrant la portée complète du projet et les dates de livraison prévues,
• les flux de travail pour chacune des équipes travaillant sur le projet : équipe marketing, équipe technique, force de ventes, etc.
• les activités prioritaires à accomplir : il faut penser aux tâches hebdomadaires/mensuelles globales, et non quotidiennes/horaires
• les principaux jalons du projet : concernant l’obtention de financement, la recherche de fournisseurs et de contrats, etc.

Il est aussi important de permettre à chaque collaborateur de voir qui travaille sur quoi et quand, en attribuant facilement de nouvelles tâches et actions, en fixant des échéances et en les organisant par priorité.

5. Impliquez vos parties prenantes

Il est préférable de s’appuyer sur un outil de gestion de projet collaboratif afin d’impliquer toutes les parties prenantes du projet et leur permettre de consulter une roadmap avec une présentation claire et visuelle. L’objectif étant que les différents acteurs identifient facilement les points clés du projet et puissent y adhérer.

6. Mettez à jour au quotidien votre roadmap

Un point qui paraît évident mais qu’il est nécessaire de souligner : la mise à jour constante de la roadmap, en fonction des échéances, des ressources et des étapes du projet. La roadmap produit doit être suffisamment flexible et être adaptée au fil du temps en fonction des évolutions du projet. La roadmap ne doit pas être retirée tant que le projet n’est pas terminé.

La roadmap produit est une étape importante qui vous permet de savoir où vous en êtes et de déterminer vers où vous voulez aller et comment vous allez y arriver. Pour réussir votre roadmap, vous devrez vous assurer qu’elle est flexible, visuelle et facile à partager.

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