Comment partager un mot de passe en toute sécurité

Partager ses identifiants est devenu monnaie courante dans la sphère professionnelle. Comptes de réseaux sociaux d’entreprise, outils collaboratifs, cartes bancaires professionnelles… Nombreuses sont les situations où plusieurs collaborateurs doivent accéder aux mêmes ressources. Pourtant, cette pratique expose les entreprises à des risques importants, qu’il est possible de réduire au maximum en adoptant la bonne démarche.

Pourquoi le partage de mots de passe peut s’avérer dangereux

Premier danger : la cybercriminalité. Lorsqu’un mot de passe est partagé de manière non sécurisée, par email, SMS ou messagerie instantanée, il devient vulnérable aux attaques par phishing ou force brute. Un collaborateur ou une collaboratrice victime d’une compromission peut ainsi exposer l’ensemble des comptes partagés. Les violations de données se multiplient et touchent autant les grandes entreprises que les services publics ou les PME.

Le roulement du personnel constitue un autre point sensible. Quand un salarié quitte l’entreprise, il devient compliqué de savoir précisément quels accès partagés doivent être révoqués. Sans les bons outils, cette incertitude peut conduire à des réinitialisations massives ou pire, à laisser des portes ouvertes sur des données sensibles.

Enfin, la traçabilité pose problème. Avec des identifiants partagés, il est parfois difficile d’établir qui a effectué telle action, modifié tel document ou validé telle transaction. Cette absence de responsabilité individuelle complexifie la gestion et peut créer des tensions au sein des équipes.

Comment partager ses mots de passe de manière sécurisée

Heureusement, des solutions existent pour partager des identifiants sans compromettre la sécurité. La première étape consiste à bannir définitivement les méthodes risquées : en 2026, nous espérons que plus personne n’utilise de post-it, mais les fichiers texte non protégés, les emails ou les messages instantanés sont tout autant de manière de faire à proscrire. Ces canaux ne chiffrent pas les informations et laissent des traces facilement accessibles.

1. Utiliser un gestionnaire de mots de passe

L’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe professionnel s’impose comme la meilleure pratique. Ces outils proposent des fonctionnalités de partage sécurisé grâce au chiffrement de bout en bout. Les identifiants sont stockés dans un coffre-fort numérique et peuvent être transférés entre collaborateurs sans jamais transiter en clair. La plupart des solutions permettent même de partager un accès sans révéler le mot de passe lui-même.

2. Établir une politique de sécurité claire

Au niveau organisationnel, mettre en place une politique de mots de passe claire est indispensable. Elle doit définir les règles de création, de stockage, de durée d’existence et de partage des identifiants. Former les équipes à ces bonnes pratiques garantit une adoption durable et une meilleure sécurité globale.

3. Appliquer le principe du moindre privilège

Le principe du moindre privilège constitue une autre bonne pratique. Chaque utilisateur ne devrait avoir accès qu’aux ressources strictement nécessaires à son travail. Plutôt que de partager massivement des mots de passe, il est judicieux de privilégier la création de comptes individuels avec des permissions adaptées. Les outils actuels facilitent grandement cette gestion granulaire des accès.

4. Activer la double authentification

Enfin, l’activation de la double authentification (2FA) ajoute une couche de sécurité critique. Même si un mot de passe partagé est compromis, l’accès au compte nécessitera une validation supplémentaire, généralement par l’intermédiaire d’une application ou d’un SMS. Cette mesure réduit considérablement les risques liés aux identifiants partagés, perdus ou volés.

5. Les clés d’accès comme alternative au partage

Les passkeys (ou clés d’accès) représentent désormais une alternative aux mots de passe traditionnels. Ces identifiants cryptographiques fonctionnent par paire avec une clé privée sur votre appareil et une clé publique chez le service. L’authentification se fait via empreinte digitale, reconnaissance faciale ou code PIN. L’avantage ? Chaque utilisateur génère sa propre clé liée à son appareil. Plus besoin de transmettre un secret, donc plus de risque d’interception ou de phishing. La technologie s’impose progressivement sur les grandes plateformes (Google, Microsoft, Apple) et pourrait remplacer à terme les mots de passe partagés en entreprise.

Pour les particuliers également, ces réflexes s’appliquent. Comptes de streaming, abonnements en ligne ou accès Wi-Fi gagnent à être partagés via des canaux sécurisés plutôt que par message. Les gestionnaires de mots de passe proposent d’ailleurs des forfaits gratuits ou familiaux permettant un partage simple et protégé entre proches.