Comment faire un business plan : étapes, modèle et outils à connaître

Élaborer un business plan est une étape centrale pour tout entrepreneur souhaitant structurer son projet, que ce soit pour la création d’une nouvelle entreprise ou le développement d’une activité existante. Ce document, à la fois stratégique et financier, est indispensable pour démontrer la viabilité de son business model et pour convaincre des investisseurs potentiels ou des partenaires commerciaux. En détaillant chaque aspect clé, des objectifs de croissance aux besoins en financement, le business plan permet non seulement de présenter sa stratégie et ses prévisions financières, mais aussi de se positionner dans un marché souvent compétitif. L’usage d’outils en ligne facilite désormais la rédaction de ce dossier complexe, en fournissant des modèles intuitifs et des calculs automatiques pour la partie prévisionnelle.

Dans cet article, nous vous expliquons les différentes étapes d’un business plan et comment les mettre en œuvre.

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Le business plan, autrement appelé plan d’affaires, est un document synthétique qui permet de structurer et de présenter de façon simple et efficace les tenants et aboutissants d’un projet. Il est indispensable à tout créateur d’entreprise, qu’il s’agisse de la création ou de la reprise d’une organisation, ou même d’un projet de développement de l’activité de l’entreprise, avec des objectifs précis.

Ce document écrit devra être présenté à différents interlocuteurs et devra contenir des informations essentielles, telles que :

• Une présentation du ou des porteur(s) du projet,
• Une description des produits et/ou services proposés et la cible visée,
• Une analyse de la concurrence et ce qui vous distingue,
• Les besoins en financement du projet et les solutions envisagées,
• Les étapes de déploiement du projet,
• Une anticipation du retour sur investissement et un bilan prévisionnel détaillé.

Il convient également de donner une vue d’ensemble des actions qui seront menées par l’entreprise, les moyens déployés pour y parvenir, ainsi que la stratégie à adopter pour atteindre ses objectifs. Un business plan sert d’argumentaire, notamment pour le besoin de financement et le potentiel de rentabilité d’un projet, afin de convaincre de potentiels investisseurs, distributeurs et/ou partenaires commerciaux. Il représente également un document de référence pour le ou les créateur(s) de l’entreprise durant les étapes de déploiement du projet.

Des outils en ligne facilitent la création de votre business plan en vous proposant des modèles adaptés. En renseignant les informations spécifiques à votre projet, vous pouvez automatiser certains calculs financiers, comme ceux du bilan prévisionnel, et ainsi anticiper l’évolution du marché et de la ligne stratégique à suivre.

Les meilleurs outils pour créer son business plan

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Les 6 étapes pour créer un business plan

Un business plan se doit d’être clair et concis. Il doit également être exhaustif et faire preuve de transparence, notamment en ce qui concerne les besoins financiers et les objectifs à atteindre. Ce document doit représenter au mieux votre vision et démontrer que votre projet est fiable, solide, et ancré dans une stratégie précise. Les 6 étapes pour concevoir un business plan efficace sont les suivantes :

1. Présenter le projet et l’équipe fondatrice

Cette première étape descriptive entend présenter le projet dans sa globalité, ainsi que les fondateurs et partenaires qui le portent. Concernant le projet, il s’agit de montrer succinctement en quoi il consiste. Cela signifie évoquer la stratégie du projet, l’activité et l’offre qui en découlent, le potentiel dans le marché auquel il est lié, et mentionner les besoins financiers liés à son développement.

La présentation de l’équipe est également très importante. Elle doit montrer que l’équipe fondatrice possède des compétences complémentaires nécessaires à sa réalisation. Il est recommandé de mentionner précisément le parcours de chaque membre pour rassurer les potentiels investisseurs et partenaires. Cette présentation doit aussi démontrer que les membres de l’équipe partagent la même vision et poursuivent des objectifs communs.

2. Réaliser une étude de marché et de la concurrence

Cette étape implique une étude approfondie de l’environnement, c’est-à-dire le marché ciblé et les concurrents sur le secteur d’activité. Il convient d’expliquer à quel segment de clients vous souhaitez vous adresser. Cela nécessite une description détaillée des clients, leurs besoins, leurs critères d’achat, leurs habitudes de consommation, leur localisation ou encore leur budget.

De plus, cette partie sert à montrer les résultats de l’analyse de la concurrence, en se concentrant sur les principaux concurrents, mais aussi sur les opportunités observées dans le marché ciblé. Cette étape est également cruciale pour mettre en lumière les avantages concurrentiels sur lesquels vous pouvez bâtir votre stratégie et développer une activité différenciée.

3. Montrer la valeur ajoutée de vos produits ou services au sein du marché

Suite à l’analyse concurrentielle, vous êtes en mesure de présenter l’offre que vous souhaitez proposer. Ce positionnement doit refléter ce qui va vous distinguer de la concurrence sur le marché et mettre en avant votre business model. Cette étape permet de fournir une description détaillée de votre offre de produits ou de services : caractéristiques, prix, processus de vente, service client, etc.

Ce positionnement sera décisif pour définir une stratégie de marketing claire qui soutienne la création de valeur pour votre clientèle cible. Cela implique de réfléchir à comment atteindre efficacement votre audience et de déterminer les canaux à privilégier pour diffuser votre message de façon cohérente. En suivant une ligne directrice bien définie, votre entreprise pourra se démarquer et accroître sa visibilité tout en optimisant l’impact de ses actions commerciales.

4. Préciser les besoins financiers et la forme juridique qui sont relatifs à votre projet

Cette étape d’un business plan sert à indiquer des éléments clés pour la configuration de votre future entreprise, tels que le financement du projet, le statut juridique de votre organisation, ou encore la nécessité d’un local professionnel.

D’une part, en ce qui concerne les besoins financiers, il convient d’évoquer concrètement les ressources que vous souhaitez mobiliser pour réaliser votre projet et couvrir les dépenses et investissements nécessaires. D’autre part, il est essentiel de préciser la forme juridique de votre future entreprise. Pour définir cette partie, vous pouvez vous faire accompagner par un professionnel.

5. Présenter le plan d’évolution des actions et les objectifs

Cette étape sert à montrer les objectifs que vous vous fixez, qu’ils soient quantitatifs ou qualitatifs, tout en les rendant mesurables. En effet, il est essentiel de présenter les actions à mettre en œuvre pour atteindre vos différents objectifs et de préciser un délai de réalisation, afin d’établir une stratégie et un plan d’action complet pour votre entreprise.

6. Fournir un dossier financier

Cette partie de votre business plan est capitale. Son objectif est de fournir une analyse comptable détaillée et complète sur 3 ans. Ce dossier financier doit contenir notamment :

• Le compte de résultat prévisionnel : il sert à montrer votre rentabilité en recensant les informations relatives aux produits (chiffres d’affaires, etc.) et aux charges (achats, salaires, frais, impôts, etc.).
• Le plan de trésorerie : il implique l’analyse de l’évolution de votre trésorerie.
• Le plan de financement : il s’agit de l’ensemble des besoins financiers et des ressources financières mobilisées pour le projet.

Les éléments indispensables pour votre business plan

Pour réussir son business plan, il convient de garder en tête que :

• Le business plan n’est pas un document figé : un business plan doit être adapté en fonction de votre interlocuteur (banquier, investisseur potentiel, distributeur, etc.). Il faut donc prévoir plusieurs versions de ce document, en faisant ressortir les informations clés en fonction du destinataire, afin de mettre en valeur votre business model.
• L’executive summary est indispensable : il s’agit de la partie introductive de votre business plan. Elle sert de résumé à l’ensemble de votre document, prenez donc le temps de soigner cette partie pour capter l’attention des investisseurs et autres partenaires.
• La présentation de votre business plan ne doit pas être négligée : votre objectif doit être l’exhaustivité, la clarté et la cohérence, que ce soit sur le fond ou la forme. Ainsi, soignez vos chapitres, titres et intertitres, et n’hésitez pas à intégrer des visuels, un sommaire et/ou des annexes pour donner un aperçu structuré de votre stratégie.
• Les données chiffrées doivent être justifiées : tous les chiffres avancés, notamment en ce qui concerne les prévisionnels financiers, doivent être argumentés et basés sur des données fiables (étude de marché, enquête de terrain, etc.), pour démontrer la solidité de votre activité.

Un modèle de business plan à télécharger

En plus des outils de business plan qui peuvent être d’une aide précieuse, vous pouvez également télécharger un modèle prêt à l’emploi pour rédiger ce document. Bpifrance Création propose notamment un modèle à remplir pour élaborer et rédiger un business plan, comprenant les différentes étapes indispensables à la conception de celui-ci.