Columns : organisez vos checklists en colonnes pour mieux gérer vos tâches

Columns s’appuie sur un tableau de bord simplifié composé de checklists interactives, qui vous permet de gérer votre liste de tâches, vos idées, vos notes ou encore la to do de votre équipe. Le but : mieux organiser votre temps, que ce soit pour votre travail en équipe ou pour un usage personnel. L’interface est moderne et épurée, avec des titres de colonnes mis en évidence et un mode projet très utile pour le travail collaboratif.

Un tableau de bord avec des cartes à cocher

L’outil fonctionne comme Trello, avec la création de cartes, que vous pouvez glisser d’une colonne à une autre. Chaque carte peut être déplacée, illustrée avec une photo (que vous pouvez ouvrir ou masquer) et être agrémentée de commentaires, si vous l’utilisez comme outil collaboratif avec les membres de votre équipe. Les commentaires apparaissent sur le côté droit, sous la forme d’un fil de discussion.

Avec Colums, vous cochez directement les tâches réalisées pour montrer au reste de votre équipe l’avancement de votre projet. À la différence de Trello, les cartes restent dans la colonne et vous pouvez gérer différentes to do en même temps sur un même tableau. Les tâches restant à faire peuvent être facilement glissées en haut de la colonne pour que les membres de votre équipe aient une meilleure vue sur la suite du projet.

Sachez qu’il est également possible de cacher les cartes. Si vous êtes allergique aux cases à cocher, rassurez-vous, vous pouvez modifier la manière dont elles apparaissent, en les remplaçant par des bullet points, des tirets ou des flèches. Les cartes sont également éditables, avec des couleurs ou un mode calendrier pour mieux s’y retrouver.

Planifiez vos tâches, organisez vos roadmaps

Deux tableaux sont proposés dès la création de votre compte sur Columns : aujourd’hui et mon projet, pour vous aider à vous lancer.

Dans le premier, des colonnes sont prédéfinies avec :

• Une classique liste de tâches à faire
• Une « watch list » avec des rappels, la liste des choses que vous ne souhaitez pas oublier mais qui ne sont pas essentielles pour être listées dans la liste précédente
• Une liste de choses à faire « plus tard », pour garder en tête toutes vos idées et inspirations du moment
• Une colonne d’archives dans laquelle vous pourrez glisser les tâches créées dans les autres thématiques.

L’autre tableau est organisé en mode projet, avec vos to do lists en cours, celles à faire et les tâches réalisées. Organisez votre emploi du temps et vos roadmaps avec votre équipe, en consacrant une colonne par semaine avec des tâches précises, la colonne d’après avec celles de la semaine suivante, etc.

Assignez des tâches mais aussi des colonnes

Tous les noms de colonnes sont éditables, vous pourrez ainsi organiser vos checklists comme bon vous semble. Autre avantage de Columns : la possibilité d’assigner des tâches, et même des colonnes, aux membres de votre équipe travaillant sur un même projet. Les cartes peuvent être assignées sans avoir à les ouvrir, pour un meilleur gain de temps. Comme sur Excel, les colonnes peuvent elles aussi être masquées, si une série de tâches doit être réalisée ultérieurement.

Le fondateur de Columns précise que l’outil est en cours de développement et qu’il s’agit là d’une version bêta. La version mobile, les notifications et d’autres fonctionnalités importantes sont à venir dans une prochaine version 1.0.

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