Claude peut effectuer des recherches dans Gmail, Agenda, Docs : comment ça marche

Peu à peu, les ambitions de Claude se clarifient. Depuis un an, l’agent conversationnel semble privilégier une cible professionnelle, à destination de laquelle les nouveautés se sont accumulées : création des artefacts (depuis copiés par la plupart des concurrents), outil d’analyse de données et de PDF, fonctionnalité Citations dans l’API, et même une succession de plans professionnels. Ce mardi 15 avril 2025, Anthropic a décidé de passer à la vitesse supérieure en dévoilant une nouvelle fonction de recherche et, surtout, une intégration à Google Workspace. Voici comment cela fonctionne.

Claude s’intègre désormais à Google Workspace

Pour tous les utilisateurs payants, Claude peut désormais être intégré à la suite Google Workspace, en particulier Gmail, Agenda et Google Docs. Concrètement, cela permet à Claude de :

• Retrouver et résumer les notes des réunions passées,
• Repérer les éléments à suivre dans les échanges d’emails,
• Parcourir les documents pertinents pour mieux comprendre le contexte,
• S’appuyer directement sur les informations existantes, sans qu’il soit nécessaire de téléverser des fichiers ou de répéter les détails liés aux tâches ou à l’agenda.

Les réponses fournies incluent des références directes aux sources utilisées, afin de garantir que les informations sont à jour et vérifiables.

Cette intégration à Google Workspace s’adresse avant tout aux professionnels, et Claude ne manque pas de le rappeler dans son communiqué : l’outil est conçu pour accompagner des usages métier concrets, qu’il s’agisse d’un lancement de produit côté marketing, d’une préparation de rendez-vous pour une équipe commerciale, ou de l’analyse de documentation technique par des ingénieurs.

Un nouvel outil de recherche dans Claude

Adossé à l’intégration dans Google Workspace, un nouvel outil de recherche permet à Claude d’obtenir des réponses à des requêtes complexes et personnalisées. Pour ce faire, il combine les recherches sur le web et dans l’environnement Google (Mail, Docs, Calendrier). Les différentes recherches « s’appuient les unes sur les autres, tout en déterminant exactement ce qu’il convient d’étudier ensuite », indique Claude.

La recherche fournit des réponses complètes et de haute qualité en quelques minutes, ce qui la rend pratique pour les multiples tâches de recherche que vous effectuez tout au long de votre journée de travail. C’est cet équilibre entre rapidité et qualité qui fait la différence.

Dans l’exemple présenté en vidéo, l’utilisateur demande à Claude de planifier un congé sabbatique de trois mois en s’appuyant sur ses outils professionnels, et de repérer les zones avec du réseau sur le sentier des Appalaches. Le chatbot effectue des recherches sur le web, au sein des emails et dans le calendrier, avant de proposer un plan détaillé. Actuellement, l’option n’est accessible qu’aux États-Unis, au Japon et au Brésil pour les abonnés des plans Max, Team et Enterprise.

Pour les clients professionnels : une fonction « cataloging » dans Google Docs

Pour les souscripteurs de l’offre Enterprise, Claude ajoute enfin un nouvel outil intitulé « Cataloging ». Celui-ci permet au chatbot d’analyser et d’indexer automatiquement les documents de l’organisation. Il repose sur des méthodes sécurisées de recherche et de génération de contenu, qui permettent à Claude d’explorer l’ensemble de vos documents sans que vous ayez besoin d’indiquer précisément où chercher. Cette recherche se fait de façon sécurisée, sans sortir les données de l’entreprise.

Lorsque « cataloging » est activé, Claude utilise un index spécialisé des documents de votre organisation pour trouver l’information dont vous avez besoin, même si elle est enfouie dans de longs documents ou dispersée dans plusieurs fichiers, est-il indiqué dans le blog post.