Axonaut, la solution de gestion tout-en-un : CRM, devis, factures, dépenses…

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Axonaut est une solution française qui s’adresse aux TPE et PME qui cherchent un outil complet et abordable pour gérer tous leurs process commerciaux, de la prospection à la facturation. Particulièrement bien pensée, la solution est très simple à prendre en main et se montre très facile d’utilisation.

Une solution facile à configurer

Contrairement à d’autres solutions de CRM ou de gestion commerciale, Axonaut se configure très simplement.

Vous devrez, avant de commencer à utiliser pleinement la solution, personnaliser vos informations d’entreprise : logo, mentions légales, adresses, etc. Cela vous permettra d’avoir des documents (factures, devis…) en accord avec votre charte graphique et qui contiennent toutes les informations légales indispensables.

Vous pourrez aussi créer vos différents modèles de devis, et de factures, afin d’avoir des templates adaptés à vos besoins. Un éditeur vous permet de créer facilement tous les document nécessaires, er de créer autant de modèles que nécessaire.

Vous pouvez ajouter facilement plusieurs utilisateurs, et leur accorder des droits différents selon leurs postes.

Autre point important, et facile à mettre en place : l’import des données. Vous pouvez en effet en quelques clics importer vos différents fichiers (contacts, factures, échanges, dépenses…). Il vous suffit de télécharger le modèle de données Axonaut, d’y coller vos propres données et de l’importer sur la plateforme.

L’outil se synchronise aussi avec votre agenda et votre messagerie mail. Là encore, la configuration se fait en quelques clics et permet d’avoir des données synchronisées sur la plateforme.

Un CRM complet

Axonaut est avant tout pensé comme un CRM complet et simple d’utilisation qui vous permet de gérer suivre tout votre cycle commercial.

Gestion des contacts

Le répertoire vous permet d’entrer tous vos contacts, prospects, et clients. Vous pouvez importer vos listes de contacts, en ajouter facilement, avec toutes les informations importantes : société, adresse, informations de facturation…

Agenda collaboratif

Vous avez accès à un agenda collaboratif afin de gérer vos différents rendez-vous et échanges clients. Vous pouvez ajouter directement tous vos rendez-vous dans cet agenda, et le synchroniser avec vos agendas Office ou Google. Il vous permet de gérer vos rendez-vous, mais aussi d’avoir une vue sur les rendez-vous et disponibilités de tous vos commerciaux.

Suivi du pipe commercial

Autre point central d’Axonaut : le tableau de suivi de vos opportunités. Totalement configurable, il vous permet de suivre tout votre cycle de vente :  opportunités, nom du prospect, montant de la proposition, % de réussite estimé… Une fois créé, vous n’avez plus qu’à suivre cette opportunité. Ce tableau organisé en mode « Kanban » est configurable selon vos besoins (jusqu’à 6 colonnes), et vous permet de piloter votre stratégie commerciale.

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Gestion des devis et des factures

Axonaut gère aussi l’envoi de devis, en lien avec votre offre de produits ou services. Là encore, tout se fait simplement, en quelques clics. Les devis sont générés automatiquement, selon des modèles pré-remplis à compléter. Le module de devis est lié à votre catalogue produits, il vous suffit donc de choir le produit ou service vendu, le client ou prospect, et les éventuelles remises.

Une fois généré, le devis est automatiquement envoyé au client par email via un message automatique personnalisable, et des relances peuvent être configurées jusqu’à sa signature. Une fois le devis signé, une facture est automatiquement générée et envoyée au client. Des connecteurs Yousign, Stripe et Gocardless permettent de gérer les signatures et les paiements en ligne, sans friction.

Gestion de la comptabilité, de la trésorerie et des notes de frais

Axonaut est aussi un outil de pilotage de votre comptabilité. L’outil centralise en effet vos factures émises, ainsi que vos dépenses. Un tableau de bord vous indique l’état de votre trésorerie, et votre chiffre d’affaires sur le mois ou sur l’année. Factures, factures impayées, dépenses, notes de frais, indemnités kilométriques… tout est centralisé sur la plateforme pour vous donner une vision claire de vos finances. Vous pouvez facilement mettre en place un prévisionnel de votre chiffre d’affaires, et de votre trésorerie. Là encore, Axonaut est exhaustif et automatise au maximum votre comptabilité : factures fournisseurs, notes de frais, masse salariale…

Toutes les recettes et dépenses peuvent être exportées sous différents formats pour s’adapter aux besoins de vos logiciels ou de votre cabinet comptable. Vous pouvez d’ailleurs ouvrir un accès personnalisé à votre comptable sur la plateforme afin qu’ils puissent récupérer les factures et les dépenses. L’outil vous alerte si un justificatif manque, afin d’éviter des erreurs dans votre comptabilité. Tous les justificatifs sont téléchargeables afin de pouvoir les transmettre facilement à votre comptable. Les codes comptables et la TVA sont paramétrables sur l’outil. Très bien conçue, la solution comptable d’Axonaut est particulièrement adaptée aux petites structures. Elle automatise les tâches au maximum et fait gagner un temps précieux.

La gestion des notes de frais est souvent un vrai problème pour les entreprises. Là encore, Axonaut simplifie au maximum leur gestion. Un collaborateur peut ajouter en quelques clics (ou via mobile) une note de frais et prendre une photo de la dépense en guise de justificatif. À noter : l’application mobile permet la reconnaissance de caractères. La saisie des notes de frais devient donc très rapide.

Un outil de gestion de projet et de gestion RH

Axonaut est une solution très complète qui ne se contente pas du suivi commercial et de la comptabilité. La plateforme intègre aussi un outil de gestion de projet qui vous permet de suivre vos tâches. Ce dernier permet de suivre l’avancement de vos projets, mais aussi le temps consacré, le chiffre d’affaires généré, et le coût estimé.

Axonaut vous fait aussi gagner du temps dans votre gestion des ressources humaines grâce à un module dédié. Il permet de gérer la centralisation de toutes les informations sur vos employés, mais aussi la gestion des congés, RTT, des salaires, absences, etc. Là encore, tout est fait pour vous aider à gagner du temps.

Une solution qui couvre tous les besoins à un prix abordable

À l’usage, Axonaut se montre très facile à prendre en main et surtout très complet. Très bien pensée, la solution est conçue pour vous faire gagner du temps sur tous les aspects de la gestion d’entreprise : CRM, facturation, note de frais, RH, comptabilité… L’outil fait tout, et le fait bien. Contrairement à d’autres solutions, la prise en main est intuitive et se fait en quelques clics. En cas de besoin, l’équipe est disponible pour vous aider à configurer la solution.

En termes de tarifs, Axonaut se montre très abordable. Le prix de la solution est de 49,99€ par mois pour 1 utilisation, et chaque utilisateur supplémentaire est facturé 14,99€ par mois. Pour de plus gros besoins, à partir de 10 utilisateurs, vous payez 199,99€/mois (1 utilisateur compris) et 14,99€/mois par utilisateur supplémentaire. Contrairement à la plupart des solutions concurrentes, la solution est entièrement accessible à ce prix, il n’y a pas de modules supplémentaires à payer.

Pour vous faire une idée sur la qualité de la solution, une offre d’essai de 15 jours totalement gratuite (sans carte bancaire nécessaire) est proposée. Si vous décidez de devenir client de la solution, une offre spéciale vous permet de bénéficier de 50 % de réduction sur le lien ci-dessous.

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