Adobe dévoile Acrobat Studio, une étape clé pour transformer l’usage du PDF

Adobe poursuit l’évolution de son écosystème documentaire avec le lancement d’Acrobat Studio, une nouvelle plateforme disponible dès à présent. Présentée en exclusivité à BDM par Abhigyan Modi, Senior Vice President Document Cloud, elle marque un tournant dans l’histoire d’Acrobat et du PDF. « Depuis trente ans, la manière dont les gens créent et consomment des documents n’a pas vraiment changé. Avec Acrobat Studio, nous voulons franchir une nouvelle étape et transformer ce processus », nous a-t-il expliqué.

Avec cet outil unifié, Adobe entend repositionner Acrobat au-delà du simple rôle d’outil PDF pour en faire un espace plus large, qui combine lecture, création et partage, le tout enrichi à l’IA. « L’objectif est de passer du simple partage de documents à un partage de connaissances. C’est une destination unique pour la consommation et la création de documents, un hub de connaissances, un lieu où l’on peut rassembler, analyser et produire du contenu », a résumé Abhigyan Modi.

Acrobat Studio : trois piliers pour une nouvelle expérience unifiée

Avec Acrobat Studio, Adobe veut « offrir aux utilisateurs un moyen plus rapide d’obtenir des insights à partir de leurs contenus, de partager non seulement un document mais une base de connaissances, et de réduire l’écart entre consommation et création ». Pour cela, la plateforme se structure autour de trois composantes majeures.

PDF Spaces, pour centraliser les contenus

Les espaces PDF Spaces servent à centraliser différents types de contenus (documents PDF, articles en ligne, vidéos, notes, rapports…) et à les explorer de manière transversale grâce à une interface conversationnelle alimentée par l’IA. L’utilisateur ou l’utilisatrice peut poser des questions, obtenir des résumés, croiser des informations et découvrir des insights issus de plusieurs documents. Les espaces peuvent ensuite être partagés : au lieu de transmettre uniquement le document final, il devient possible de donner accès également au corpus de recherche et aux sources utilisées.

PDF Spaces permet de rassembler tout le contenu que vous consommez (liens web, documents, audio, vidéo) dans un seul espace. Vous pouvez ensuite interagir avec cet ensemble grâce à une interface conversationnelle qui croise les informations et vous aide à faire émerger des insights.

Un assistant IA personnalisable, qui s’adapte au contexte

Intégré directement à Acrobat Studio, l’assistant IA peut être configuré selon un objectif précis (rédaction d’un article, préparation d’un dossier commercial, analyse d’un marché…). Contrairement aux assistants génériques, il est paramétrable et s’adapte au contexte. Les réponses fournies s’accompagnent de références cliquables, qui permettent de vérifier l’information et d’accéder au passage original dans le document.

Concrètement, quand un utilisateur pose une question, l’IA répond, mais elle fournit aussi une attribution. L’utilisateur peut cliquer sur celle-ci, revenir au document original, en lire davantage pour comprendre le contexte, puis poser de nouvelles questions. Ainsi, le document reste central, mais la conversation permet un échange bidirectionnel.

L’intégration d’Adobe Express, pour la création de contenus

Acrobat Studio intègre Adobe Express, l’outil de création graphique simplifié de la firme. Les utilisatrices et utilisateurs peuvent transformer leurs recherches et brouillons en supports visuels attractifs grâce à des milliers de modèles et à des fonctionnalités d’IA générative (mise en page, habillage graphique, intégration d’images, etc.). L’objectif est de réduire la distance entre consommation et création de contenus, en fournissant un premier jet structuré et visuellement soigné, facilement personnalisable.

Puisque Studio intègre Adobe Express, il embarque toute sa puissance. Si quelqu’un veut créer du contenu, il dispose de dizaines de milliers de modèles, tous dopés à l’IA, pour produire rapidement un document visuellement attractif.

L’ADN d’Acrobat conservé dans l’offre Studio

À ces nouveautés s’ajoutent les fonctions historiques d’Acrobat Pro : création, édition, annotation, gestion et partage de PDF, qui restent au cœur de l’expérience et continuent d’évoluer, notamment grâce aux ajouts en matière d’intelligence artificielle. Acrobat Studio n’efface donc pas l’ADN d’Acrobat, mais cherche à l’élargir vers une approche plus complète de la gestion des connaissances et de la productivité.

Acrobat Studio est le prochain niveau d’Acrobat : plus qu’un outil d’échange de documents, c’est une plateforme d’information et de connaissance, qui aide chacun à créer du contenu clair, esthétique et fidèle à sa marque.

À noter : les formules Acrobat Standard et Pro continuent d’exister. Acrobat Studio est une nouvelle offre qui inclut Acrobat Pro, l’Assistant IA, Adobe Express et PDF Spaces.

Trois questions à Abhigyan Modi, Senior VP Document Cloud chez Adobe

Les modèles de langage peuvent parfois inventer des réponses, notamment lors de l’analyse de documents. Comment garantissez-vous la précision de l’assistant IA d’Acrobat ?

Le problème vient du fait que les LLMs fonctionnent bien quand ils ont lu le monde entier. Si vingt sources disent la même chose et deux disent autre chose, ils privilégient les vingt. Mais quand vous leur donnez un seul document, ils n’ont qu’une source. Et les LLMs essaient toujours de répondre, ils ne disent presque jamais « je ne sais pas ».

Ce que nous avons fait, c’est construire une technologie très avancée de compréhension du contenu PDF. Comme un PDF peut contenir absolument tout, c’est en réalité une technologie qui comprend n’importe quel document. Nous avons ajouté par-dessus un moteur d’attribution, conçu spécialement pour ce cas.

En pratique : on demande à l’IA de donner une réponse, puis on lui demande aussi pourquoi elle dit cela. On vérifie si ce qu’elle avance correspond bien au document. Par exemple, si vous demandez la population d’un pays et que l’IA répond « 20 millions », on vérifie la justification : est-ce que c’est bien la population, ou une autre donnée mentionnée dans le texte ?

C’est ce couplage entre le contenu exact du document et la réponse générée par le modèle qui constitue notre technologie propriétaire.

Acrobat Studio, et notamment PDF Spaces, marquent-ils un tournant pour Acrobat ?

Nous voyons cela comme une extension : de notre produit et de ce que les gens font de l’information. Le cœur PDF reste, il est très solide. Mais nous passons du PDF à une base de connaissances. Le PDF a été inventé pour aider les gens à communiquer de façon fiable. Spaces est un pas en avant : on partage désormais aussi de la connaissance, une personnalité. Notre mission est la même : aider à communiquer plus efficacement.

Acrobat a toujours été un outil de consommation. Mais jusqu’ici, « consommer » signifiait lire. Avec l’Assistant IA, nous donnons de nouvelles façons d’extraire de l’insight. Avec Spaces, nous enrichissons encore.

Oui, nous voulons changer la perception : Acrobat n’est plus seulement un outil PDF, mais une application de consommation et de création, toujours ancrée dans le document.

Acrobat accompagne les workflows numériques depuis trente ans. Que représente ce produit pour Adobe aujourd’hui ?

Pour moi, Acrobat et le PDF ont eu un impact profond sur la communication humaine. Nous travaillons dans une entreprise baignée de créativité. Mon rôle est de prendre cette créativité et de la mettre à disposition de l’utilisateur moyen, qui n’est pas un designer, mais veut un résultat de qualité.

Il veut que son contenu soit clair et beau, sans forcément savoir comment faire. Il veut juste un bouton « fais-le pour moi ». C’est aussi le sens de notre nouvelle campagne : dites ce que vous voulez, Acrobat le fait.

Ce qui m’enthousiasme, c’est de démocratiser la puissance créative d’Adobe pour des centaines de millions de personnes. Ils veulent du contenu qui a du sens, qu’on comprend vite, qui a belle allure. C’est l’avenir d’Acrobat.

Abhigyan Modi, Vice President Document Cloud et Country Manager India chez Adobe

Abhigyan Modi a rejoint Adobe en 1998. Après être notamment devenu Country Manager pour l’Inde, il a été nommé, en 2021, Senior Vice President en charge du développement produit pour Adobe Document Cloud, tout en conservant son rôle de dirigeant pour le marché indien.