Déployer une campagne marketing avec une signature de mail

Un seul administrateur peut générer en quelques clics une signature mail automatique à l’ensemble de ses collaborateurs. La solution permet de relayer des campagnes de communication au format de bannière mail dans la signature. Idéal pour faire des signatures mails un levier de conversion webmarketing et d’acquisition client. Voici quelques conseils pour déployer une campagne marketing via vos signatures mails.

Personnaliser et uniformiser vos signatures mails

Avec un taux moyen d’ouverture de 86%, l’email du quotidien n’a rien à envier aux campagnes emailings. La communication par email reste une des stratégies les plus efficaces et la plus personnalisée, en particulier en communication BtoB.

Une signature mail sert le professionnalisme d’une entreprise, il ne faut surtout pas la négliger. Le modèle de signature doit être personnalisé aux couleurs de l’entreprise et identique pour chaque membre de l’entreprise, au même moment. C’est une manière simple de faire l’autopromotion de votre entreprise et inviter vos prospects à découvrir votre site web ou à vous suivre sur les réseaux sociaux.

Faire des collaborateurs les ambassadeurs de la marque 

Associer un bandeau publicitaire à la signature mail de ses collaborateurs n’est pas une pratique très régulière dans les entreprises. Pourtant, on constate aujourd’hui un retour sur investissement très performant.

Sébastien Hardy, responsable de l’agence nantaise Actual Systèmes, grossiste en matériel informatique revient sur l’avantage du déploiement de la solution :

« Alors qu’avant nous diffusions une newsletter par semaine, désormais, nous relayons nos actualités au format bandeau dans les signatures emails de nos commerciaux. En effet, nous nous sommes rendu compte que la majorité des emailings envoyés finissaient dans la corbeille ou en spam. Alors qu’un email envoyé par l’un de nos commerciaux est forcément ouvert. Nous comptons 13 commerciaux qui envoient entre 50 et 100 mails par jour à des clients ou des prospects. Comme ils ne peuvent aborder tous les sujets du moment, les bannières mails relaient les actualités qui intéressent potentiellement leurs destinataires. Les thématiques les plus récurrentes sont les promotions en cours, les actualités, et les lancements de produits. Habituellement sur nos offres promotionnelles, nous avons un volume de clics non négligeable, qui se situe entre 150 et 200 clics. La campagne la plus performante que nous ayons diffusée portait sur le lancement d’un nouveau produit RGPD. La campagne a généré plus de 900 clics ».

Préparer un plan éditorial des bannières mails et mesurer les performances

La mise à jour régulière d’une bannière dans une signature mail est un indicateur positif de la capacité de votre entreprise à être active dans sa relation de communication avec un prospect, un client ou un partenaire. Il est nécessaire d’alterner les thématiques des bannières. Il est par exemple possible d’intégrer :

• Une offre promotionnelle
• Un nouveau produit
• La participation à un événement
• La promotion d’un article de votre blog sur une expertise métier
• Le relais d’un article d’un influenceur ou d’un média qui parle de votre entreprise
• La promotion de vos réseaux sociaux

Une fois la bannière créée, il vous suffira de la télécharger sur Boost My Mail et de l’assigner aux utilisateurs souhaités.

Pour personnaliser vos campagnes et les rendre encore plus performantes, il faut les mesurer et les AB Tester. La solution Boost My Mail met à disposition un outil de tracking pour suivre les statistiques des bannières diffusées.

Une solution complète et facile à mettre en place

La mise en place de la solution se fait très facilement et ne nécessite aucune connaissance technique. Boost My Mail s’adresse à des néophytes, et s’installe en 15 minutes… Choisissez un modèle de signature, intégrez votre logo et choisissez les éléments que vous souhaitez faire apparaître dans la signature (nom, prénom, fonction, numéro de téléphone, site internet, réseaux sociaux, etc). Une fois que vous avez configuré votre modèle de signature, vous n’avez plus qu’à intégrer une bannière et assigner vos utilisateurs. Une fois que l’ensemble des éléments ont été intégrés, rendez-vous dans l’onglet statistiques pour visualiser le volume de clics des bannières et le déploiement des signatures mails.

A l’usage, on apprécie tout particulièrement le design de la plateforme très bien pensé. L’UX est aussi une vraie réussite… Le choix des modèles de signatures est vaste, ce qui permet de répondre à tous les besoins. Côté tracking et analytics, là encore tout est très bien pensé et permet d’avoir une vraie vision data de ses campagnes, même sur de faibles volumes d’envois. Enfin, dans le cas de collaborateurs travaillant pour plusieurs marques au sein de la même entreprise, Boost My Mail permet d’associer plusieurs signatures au même employé.

Pour essayer la solution en ligne gratuitement pendant 14 jours, rendez-vous sur ce lien. 

Cet article a été rédigé dans le cadre d’un partenariat avec Boost My Mail