Gestion de projet : guide des bonnes pratiques et des erreurs à éviter

Alors que seulement 26 % des projets parviennent à leur terme selon les chiffres du Project Management, de nombreux facteurs entrent en compte pour assurer sa réussite, comme une bonne gestion du temps ou encore la maîtrise des coûts. Dans son ebook intitulé « Les clés du succès de la gestion de projets », Teamleader vous dévoile une série de bonnes pratiques pour vous aider à mettre toutes les chances de votre côté.

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Les bonnes pratiques à suivre pour réussir son projet

Si chaque projet est différent, suivre une méthodologie efficace et comprendre les principes fondamentaux de la gestion de projet vous permettra de le mener jusqu’à son terme. Pour cela, il convient tout d’abord de se poser les bonnes questions :

• Qu’est-ce qui doit être fait ?
• Quand cela doit-il être fait et dans quel ordre ?
• Quelle est la vision du projet ?

Une fois que vous avez répondu à ces 3 questions, il convient ensuite de déterminer le « triangle de fer » de votre projet pour mieux le visualiser à travers ses 3 dimensions essentielles et interdépendantes : le temps, le coût et le périmètre. Elles doivent être suffisamment équilibrées, afin de répondre aux attentes de chaque acteur du projet.

Le conseil de Teamleader : informez chaque partie prenante sur les contraintes spécifiques, les effets qu’un changement dans l’une de ces 3 dimensions peut impacter sur les 2 autres, pour éviter tout malentendu ou frustration pendant sa phase de réalisation.

Les 5 étapes clés pour planifier vos tâches

Afin de ne pas vous laisser déborder par la liste des tâches à effectuer, il est recommandé de décomposer votre projet en différentes étapes. Dans cet ebook, vous trouverez des conseils utiles pour bien gérer les 5 phases suivantes :

1. L’initiation : il s’agit d’évaluer l’idée du projet, définir les résultats attendus et identifier les partenaires potentiels.
2. La planification : une feuille de route claire et précise doit être établie, avec notamment la prise en compte des objectifs de votre projet, l’estimation des coûts, ainsi que les éléments qui seront à fournir.
3. L’exécution : cette étape comprend une phase de kick off avec les acteurs du projet, la création des éléments livrables, mais aussi l’attribution des ressources en fonction des tâches à réaliser.
4. La supervision et le contrôle du projet : il est indispensable de garder un œil et de rester vigilant sur le statut de vos livrables. L’astuce : programmez des réunions régulières avec les membres de votre équipe.
5. La clôture du projet : cette phase est atteinte lorsque tous les éléments ont été livrés. Il est recommandé de faire le point avec votre équipe pour recueillir leurs feedbacks sur le déroulement et la réalisation des différentes tâches, en vue d’identifier les axes de progression.

La méthodologie SMART, qui est un incontournable dans la gestion de projet, pourra vous accompagner dans la planification de vos tâches. Ce terme mnémotechnique signifie : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel. Deux lettres peuvent être ajoutées pour obtenir l’acronyme SMARTER : « E » pour Évalué et « R » pour Révisé. Elles soulignent l’importance des retours en vue d’améliorer les processus.

Les 7 erreurs les plus fréquentes à ne pas commettre

Tout au long du cycle de vie de votre projet, vous devrez prêter attention à chaque obstacle ou difficulté rencontrée, afin d’éviter de commettre des erreurs pouvant avoir comme conséquences de décaler la date de rendu de vos livrables et d’augmenter le budget alloué à vote projet. Voici les 7 erreurs les plus fréquemment commises, gardez-les en tête pour éviter tout faux pas :

1. Une mauvaise communication,
2. Ne pas planifier vos tâches,
3. Se perdre dans les détails,
4. Utiliser les mauvais outils de gestion de projet,
5. Le manque de surveillance et de contrôle,
6. L’absence de gestion des risques,
7. Les changements dans le périmètre (ou la dérive des objectifs).

Au sein de cet ebook complet et riche en bonnes pratiques, vous retrouvez également les compétences à maîtriser pour bien gérer un projet, comment constituer votre équipe afin de tirer le meilleur de chaque membre, mais aussi les fonctionnalités indispensables pour choisir l’outil de gestion de projet qui vous accompagnera tout au long de sa réalisation.

Le plus : Teamleader vous propose une checklist en vue de déterminer le type d’outil qui sera le mieux adapté en fonction de la structure de votre entreprise et de vos besoins. Répondez aux 6 questions par les réponses « A », « B » ou « C », et découvrez quelle solution de gestion de projet vous correspond le mieux.

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