Comment paramétrer un message d’absence sur Gmail

Si vous partez en vacances et que vous n’aurez pas accès à Internet, la meilleure solution est de mettre en place une réponse automatique sur votre boîte mail pour en informer vos contacts. Voici comment procéder sur le service de messagerie de Google, Gmail, pour configurer un message d’absence.

Comment activer une réponse automatique sur Gmail sur desktop

Pour paramétrer votre message d’absence sur Gmail :

• Accédez à Gmail sur votre ordinateur,
• Cliquez sur l’icône des Paramètres en forme d’écrou, en haut à droite de l’écran,
• Sélectionnez Voir tous les paramètres,
• Dans l’onglet Général, scrollez jusqu’à la section Réponse automatique,
• Cochez Réponse automatique activée,
• Entrez une date de début, ajoutez une date de fin (facultatif), rédigez votre message d’absence,
• Cliquez sur Enregistrer les modifications, en bas de la page, pour valider.

Vous pouvez également choisir d’activer une réponse automatique seulement pour vos contacts, en cochant la case Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans mes contacts, située en dessous du bloc texte de votre message d’absence. À noter : Gmail précise que si un contact vous envoie plusieurs messages, votre réponse automatique est envoyée une fois tous les 4 jours maximum.

Si vous utilisez Gmail comme boîte mail professionnelle, vous avez la possibilité de choisir d’envoyer la réponse automatique à toutes les personnes qui vous envoient des messages ou seulement à celles qui font partie de votre organisation.

Une fois votre réponse automatique activée, une bannière s’affiche en haut de votre boîte de réception. Cliquez sur Arrêter maintenant pour la désactiver.

Comment configurer une réponse automatique sur Gmail sur mobile

La mise en place d’une réponse automatique sur Gmail via l’application mobile diffère légèrement de la procédure sur desktop. En revanche, la marche à suivre est la même sur iOS et Android.

Pour paramétrer votre message d’absence sur l’application mobile de Gmail :

• Ouvrez l’application Gmail sur votre mobile,
• Cliquez sur les trois traits en haut à gauche, scrollez et cliquez sur l’option Paramètres,
• Sélectionnez votre compte,
• Scrollez jusqu’à la section Général, puis sélectionnez Réponse automatique,
• En haut de la page, activez l’option,
• Configurez la date de début et de fin, indiquez un objet et rédigez votre message,
• Cliquez sur OK pour valider.

Si vous n’avez pas défini de date de fin pour votre réponse automatique, il suffit de refaire la manipulation ci-dessus et de désactiver l’option Réponse automatique.