5 outils pour améliorer votre productivité

Jira, un outil de gestion de projet

Jira est l’outil idéal si vous gérez des projets en méthode agile. S’il a été conçu pour des projets de développement de logiciel, l’outil se décline en plusieurs versions pour s’adapter aux différents projets d’une entreprise et d’une équipe de travail. Le plus de l’outil : une polyvalence à toute épreuve. L’interface met l’accent sur l’aspect visuel et les graphismes, qui permettent aux utilisateurs de profiter d’une vision globale de l’état d’avancement d’un projet. L’outil Jira est freemium, avec une version gratuite et une offre payante à partir de 7 dollars par mois.

Slack, une plateforme de communication collaborative

Slack est un espace de travail collaboratif, qui permet de travailler en équipe sur deux types de chaînes : public ou privé. Les utilisateurs s’échangent et partagent des messages, ainsi que toutes sortes de fichiers et d’informations. Un espace de travail peut être créé afin de le dédier à un objectif précis. Avec la fonctionnalité Slack Calls, vous pouvez passer des appels vidéo ou audio. D’autres applications peuvent être intégrées dans l’outil, comme Google Drive ou GitHub. L’outil est disponible sous différentes versions : application Android, iPhone, macOs, logiciel Windows et sur le web. Une version gratuite est disponible. L’offre payante de Slack est accessible à partir de 7,50€ par mois.

1Password, un gestionnaire de mots de passe

L’outil 1Password vous permet de stocker, dans un espace parfaitement sécurisé, l’ensemble de vos mots de passe que vous utilisez sur Internet. Vous devrez créer un mot de passe maître, qui vous donnera ensuite accès à la base de données regroupant les multiples mots de passe que vous pourrez enregistrer. Le plus de 1Password : il fournit une clé liée au compte, qui ne peut être modifiée. 1Password offre un gain de temps non négligeable pour les internautes disposant de nombreuses sessions et qui chercheraient à gagner en productivité. L’outil dispose d’une version gratuite et d’un plan payant à partir de 2,99 dollars par mois. Il est disponible sur Android, iPhone, macOs, Windows et sur le web.

Box, une solution de stockage et de partage de fichiers en ligne

L’outil Box vous permet de bénéficier d’un espace sûr pour sauvegarder, sécuriser et transmettre des documents à des membres de votre équipe. Box autorise le stockage de données aux formats variés : fichiers audios, PDF, images, vidéos. Vous pouvez consulter vos documents dans l’espace sécurisé de l’outil ou les envoyer par mail sous forme de lien, avec un mot de passe associé et une date d’expiration. Des commentaires et des annotations peuvent être ajoutés au sein de l’interface. Vous pouvez utiliser Box à titre personnel autant que dans un cadre professionnel. Box est un outil freemium, avec une version payante à partir de 9€ par mois. Vous pouvez l’utiliser sur Android, iPhone, macOs et sur le web.

Flipboard, un outil de veille pour suivre l’actualité

L’outil vous permet de suivre l’actualité sur des thématiques ciblées, en regroupant tous les sujets susceptibles de vous intéresser pour réaliser une veille efficace. Flipboard vous propose de vous abonner aux contenus d’un grand nombre de sites. Vous pourrez rajouter des thématiques pour suivre de nouvelles sources d’informations en plus de celles enregistrées au préalable lors de votre inscription. Les plus : vous pouvez suivre des mots-clés (présentés sous forme de hashtags), des contenus issus des réseaux sociaux et même sauvegarder des articles pour les lire ultérieurement. Flipboard est un outil gratuit, disponible sur Android, iPhone, macOs et sur le web.

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