10 outils gratuits pour être productif dès la rentrée
Découvrez notre sélection d’outils pour gagner en efficacité au quotidien, et repartir du bon pied pour la rentrée !
1. Superlist : pour des to lists efficaces
Pour s’organiser au quotidien, la to do list est un outil très pratique et facile à mettre en place ! Avec Superlist, vous pouvez créer des listes de tâches quotidiennes, mensuelles ou hebdomadaires et intégrer, pour chaque action, une date d’échéance, des visuels, ou encore des rappels. La version gratuite de l’application s’adapte aussi bien à un usage personnel que professionnel. L’avantage de Superlist : l’outil est accessible via votre navigateur web, mais propose aussi une application desktop (macOS) et mobile (iOS et Android), pour emporter vos to do lists partout avec vous !
2. Perplexity : un moteur de recherche assisté par IA
La rentrée est l’occasion d’explorer de nouveaux outils d’intelligence artificielle ! Perplexity est un outil IA qui se présente sous la forme d’un moteur de recherche. Vous pouvez lui poser différentes questions, auxquelles il répondra avec des données précises, piochées dans des sources actualisées en temps réel. Un outil idéal pour réaliser des recherches sur le web, créer du contenu ou faire de la veille par exemple.
3. Feedly : pour rester à la page
Feedly est un outil très pratique pour suivre l’actualité d’un secteur d’activité. Concrètement, la plateforme permet de s’abonner à différents flux RSS, afin de suivre plusieurs sites web (média, blog, etc.) et de centraliser tous les articles publiés par les sites suivis. L’interface est particulièrement intuitive et l’outil propose plusieurs modes d’affichages selon vos préférences de lecture. Vous pouvez aussi organiser vos sources dans différents onglets pour une meilleure gestion.
4. Scribe : un outil de transcription précis
Vous avez besoin de rédiger un compte-rendu de réunion, de transformer une vidéo en article de blog ou encore de transcrire un échange oral ? Scribe est un outil en ligne et open source, qui vous fera économiser du temps ! Celui-ci permet de convertir un fichier audio (mp3, mp4, waw, ogg, etc., ou une URL YouTube) en texte. Ensuite, il suffit de fournir votre adresse mail pour recevoir le document texte directement dans votre boîte de réception. L’outil fonctionne en français, anglais, et espagnol.
5. Gamma : un outil IA pour créer des présentations
Vous souhaitez créer des présentations attractives pour vos réunions de rentrée, le tout de manière rapide ? Gamma est votre allié ! La version gratuite de l’outil IA vous offre 400 crédits pour créer des diaporamas facilement. Saisissez un prompt qui définit le type de présentation que vous souhaitez, pour obtenir un modèle personnalisé. Vous pouvez ensuite y ajouter du texte, des éléments visuels, des GIF, des graphiques, etc. À noter qu’il est possible de collaborer en temps réel sur une présentation, et de la convertir en format PDF ou PPT.
6. Toggl Track : pour suivre le temps passé sur un projet
Toggl Track est un outil de gestion du temps qui vous permet de suivre le temps passé sur un projet. Plusieurs méthodes de tracking sont disponibles : Pomodoro, suivi en arrière-plan, exportation des données de votre calendrier, etc. Une extension web (Chrome ou Firefox) est également disponible pour démarrer le chronomètre à partir d’applications ou sites web. La version gratuite de l’outil permet un accès jusqu’à 5 utilisateurs.
7. Norishare : pour transférer des fichiers rapidement
Norishare est une alternative française à WeTransfer. La plateforme en ligne vous offre la possibilité de transférer facilement des fichiers volumineux. Vous pouvez importer un ou plusieurs fichiers en simultané (document PDF, images, vidéos…), jusqu’à 2 Go au maximum. L’outil propose ensuite un lien de téléchargement à transmettre. Côté sécurité, les documents sont stockés 14 jours, avant d’être supprimés définitivement. Pour des volumes plus importants, vous pouvez vous appuyer sur un autre outil de transfert de fichiers tels que TransferNow, SwissTransfer ou encore BlueFiles.
8. Notion : un outil de gestion de projet polyvalent
Notion est un outil de productivité qui n’a cessé de monter en popularité ces dernières années. L’outil est idéal si vous souhaitez centraliser vos idées, notes, projets, documents, bases de données… L’avantage de Notion est qu’il propose des « pages blanches » personnalisables à l’infini selon vos propres besoins, à l’aide de blocs modulables. Ce qui peut aussi représenter un inconvénient au départ, car la prise en main peut être longue. Notion a également lancé Notion Calendar, un outil pour vous aider à gérer tous vos agendas personnels et professionnels.
9. Flameshot : pour réaliser des captures d’écran
Flameshot est un logiciel open source qui vous permet de réaliser facilement des captures d’écran. Vous choisissez parmi différents modes de capture (zone, écran entier), et vous pouvez ensuite ajouter des annotations et éditer l’image (flouter, rogner, etc.) avant d’enregistrer la capture au format de votre choix. L’outil est entièrement gratuit et disponible sur Windows, macOS et Linux.
10. iLovePDF : pour gérer vos PDF
iLovePDF est un outil incontournable pour gérer vos documents PDF. La plateforme en ligne permet de convertir, compresser, transformer ou encore fusionner des fichiers. L’outil dispose d’une interface épurée et intuitive, et la version gratuite de l’outil vous offre un accès à de nombreuses fonctionnalités de base. L’éditeur de la solution propose une plateforme similaire pour gérer toutes vos images, nommée iLoveIMG.
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