WeTime : organiser simplement ses réunions via Gmail et Outlook

Pour organiser ses réunions, de nombreux outils existent. Mais il s’ajoutent souvent à un outil mail ou à un agenda. Pour lier agenda, boîte mail et gestion des réunions, il suffit d’utiliser WeTime. Le service fonctionne très simplement sous la forme d’un plugin Chrome pour Gmail ou d’un plugin Outlook. Une fois installé, vous devrez vous identifier, notamment si vous souhaitez lier votre compte Google Agenda à WeTime.

Pour utiliser WeTime, il vous suffit d’ouvrir un mail via Gmail ou Outlook et de cliquer sur l’onglet WeTime qui apparaît dans la fenêtre mail. Un calendrier s’affiche. Vous pouvez alors choisir les différents créneaux que vous proposez pour la réunion. Les créneaux seront alors envoyés par mail à votre contact sous forme de liste ou de sondage.

Votre destinataire peut alors accepter le créneau qui lui convient et participer au meeting auquel vous l’invitez. Il peut aussi le refuser et proposer de nouvelles dates. Notons qu’il n’a pas besoin d’installer WeTime pour choisir un créneau de réunion. Une fois que les participants se sont mis d’accord, vous pouvez importer la réunion à votre agenda Google ou Outlook. Simple et efficace !