25 principes à respecter pour travailler efficacement

Pour travailler efficacement, nous avons besoin de 4 éléments : un état d’esprit dynamique, de bonnes habitudes, un corps sain et des astuces. 25 de ces « hacks » ont été répertoriés par Etienne Garbugli, un spécialiste de la productivité. Respecter ces principes permet de gagner un temps précieux ! Des conseils utiles en ce blue monday, le jour le plus déprimant de l’année

  1. Fixer 3 objectifs. Tenter d’accomplir trop de tâches simultanément ruine la productivité.
  2. Créer une liste de tâches que vous refusez d’accomplir car elle sont inutiles / non prioritaires.
  3. Le nombre de tâches accomplies importe moins que l’importance des tâches accomplies.
  4. Ne soyez pas perfectionniste.
  5. Lorsque vous décidez de vous atteler à une tâche, ne vous laissez pas distraire.
  6. Commencer la journée par la tâche la plus importante.
  7. Le plus dur, c’est de commencer. Alors allez-y, vous vous inquiéterez de la qualité plus tard.
  8. Évitez les distractions liées à votre vie perso lorsque vous travaillez.
  9. Harmonisez l’organisation de vos vies personnelle et professionnelle.
  10. Si vous n’arrivez pas à démarrer une tâche, exécutez-en une autre.
  11. Séparer les moments de recherche stratégique et d’exécution des tâches.
  12. Diviser la semaine en objectifs professionnels.
  13. Planifier et mesurer les tâches (timetracking).
  14. Diviser les projets en tâches, les tâches en sous-tâches, etc.
  15. S’entourer de professionnels productifs.
  16. L’équilibre vie pro / vie perso dépend de notre manière d’aborder les choses.
  17. Dormez suffisamment et entretenez votre forme : vous n’irez nulle part sans énergie.
  18. Planifier 80% du temps. Conserver 20% du planning pour réfléchir et brainstormer.
  19. Si une tâche peut être effectuée très rapidement (répondre à un email), le faire tout de suite.
  20. Mieux vaut faire une sieste pour être productif que travailler pour rien à cause de la fatigue.
  21. Fixer des objectifs réalistes. Les buts inatteignables ruinent le moral et la productivité.
  22. Éviter de planifier trop précisément ses journées.
  23. Ne pas trop s’inquiéter des détails. Penser au principe de Pareto.
  24. Penser à l’équilibre vie pro / vie perso, éviter d’être surchargé toute la journée.
  25. Garder en vue les objectifs, c’est le plus important.

Ces principes à respecter pour travailler efficacement ont été rassemblés sur ce document.

25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year from Etienne Garbugli @egarbugli

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