Zoho Workplace

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Zoho Workplace est une plateforme de travail et de stockage dans le cloud éditée par Zoho Corporation. Elle intègre une suite bureautique, un espace de stockage et divers outils collaboratifs. La solution est accessible en ligne ou via les différentes applications mobiles de la suite, disponibles sur iOS et Android.

Une suite bureautique complète

Zoho Workplace intègre une suite bureautique composée de :

• Zoho Writer : une solution de traitement de texte en ligne qui offre aux utilisateurs la possibilité de créer, modifier et partager des documents en collaboration.
• Zoho Sheet : un tableur intégrant un processeur de données automatisé et un assistant d’analyse piloté par l’intelligence artificielle. Il offre diverses fonctionnalités d’intégration et de personnalisation, telles que les menus déroulants, les cases à cocher, les formats conditionnels et les sélecteurs de date.
• Zoho Show : un logiciel de présentation collaboratif doté d’une interface épurée et proposant plus de 100 modèles de diaporamas.

Pour ces 3 outils, il est possible de faire participer jusqu’à 50 collaborateurs en simultané sur un document.

Une solution de stockage dans le cloud sécurisée

Zoho Workplace intègre également WorkDrive, où les utilisateurs peuvent stocker et partager leurs documents en ligne, le tout centralisé dans un espace dédié à l’organisation de l’activité. Cette plateforme offre une gamme de fonctionnalités collaboratives, telles que des rapports personnalisables, la configuration des rôles et des droits d’accès, les commentaires sur les documents ou la création de groupes de collaborateurs.

La plateforme assure la sécurité des documents, en conformité avec les normes SOC 2 Type II et ISO 27001. Elle propose également l’authentification à deux facteurs pour renforcer la protection des espaces utilisateurs. En cas d’incident, une copie des fichiers est sauvegardée sur un serveur secondaire.

Des outils de communication pour simplifier la collaboration

Pour faciliter les échanges entre les équipes, la suite intègre de nombreux outils :

• Zoho Mail : une messagerie électronique sécurisée et chiffrée, offrant la possibilité de créer un nom de domaine pour les entreprises. Sa fonctionnalité « Streams » permet d’intégrer des commentaires et des identifications dans les courriels, à la manière d’un chat.
• Zoho Connect : un réseau social d’entreprise conçu pour configurer un espace dédié à une structure, comprenant des groupes spécifiques, des canaux internes et des options de partage.
• Zoho Meeting : une plateforme de visioconférence grâce à laquelle vous pouvez organiser des réunions en ligne et des webinars. Elle propose notamment des options de modération, de partage d’écran et d’enregistrement des visioconférences.
• Zoho Cliq : un chat qui vous permet d’organiser vos conversations d’équipe au sein de canaux personnalisés. Il intègre des appels vocaux et vidéo ainsi qu’un outil de recherche.

Différentes formules en fonction de vos besoins

Zoho Workplace offre une option gratuite valable pour jusqu’à 5 utilisateurs. Ce forfait inclut 5 Go de stockage WorkDrive par utilisateur ainsi que l’hébergement de la messagerie électronique pour un domaine unique. Deux offres payantes sont également accessibles :

• À 3,60 € par mois par utilisateur : 30 Go de stockage mail et 10 Go de stockage WorkDrive, hébergement de messagerie électronique pour plusieurs domaines, pièces jointes jusqu’à 500 Mo, dossiers d’équipe, suite bureautique, visioconférence jusqu’à 10 participants.
• À 6,30 € par mois : toutes les fonctionnalités de l’offre précédente, pièces jointes volumineuses jusqu’à 1 Go, visioconférence jusqu’à 100 participants, adresse email personnalisée.

Pour ceux qui sont principalement intéressés par la messagerie électronique, une offre est disponible comprenant uniquement le calendrier et l’email, avec hébergement pour plusieurs domaines. Facturée 0,90 € par mois, cette formule est proposée uniquement dans le cadre d’un engagement annuel.

À noter que vous pouvez aussi opter pour Zoho One, une suite qui intègre toutes les applications métiers de Zoho, dont les outils Zoho Workplace.