Zoho Projects

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Zoho Projects est une solution de gestion de projet éditée par Zoho Corporation, qui permet aux managers et chefs de projet de gérer efficacement les tâches et les équipes. Les collaborateurs peuvent quant à eux suivre les jalons et l’avancement de chaque projet sur une plateforme centralisée. L’outil se veut collaboratif, avec des fonctionnalités d’échange d’informations et de communication. Il se destine à tous les types de structures et tous les domaines, qu’il s’agisse d’entreprises de toute taille, d’associations, de services publics ou de projets étudiant.

Un outil de gestion, personnalisation et automatisation des tâches

Zoho Projects est avant tout un outil de gestion de projet. Il vous permet donc de structurer la répartition du travail en tâches, sous-tâches et jalons, selon leur importance ou leur urgence, et de les attribuer. Il est possible de déterminer les rôles de chacun, de définir des autorisations d’accès, ou encore d’ajouter des clients afin qu’ils puissent se tenir au courant de l’avancée d’un projet.

Vous pourrez ensuite visualiser vos projets sous forme de listes, de panneau Kanban ou de diagramme de Gantt pour suivre leur évolution étape par étape. Ces différentes vues sont entièrement personnalisables, tout comme leur mise en page. Il sera également possible de concevoir des workflows pour automatiser le processus des tâches ou n’importe quel élément du projet. Zoho Projects propose également des fonctionnalités telles que :

• Un tableau de bord pour une vue d’ensemble de vos projets,
• L’ajout universel pour ajouter facilement un utilisateur, une tâche, etc.,
• La programmation de la récurrence de certaines tâches,
• Des rappels de tâches automatisables,
• La gestion des problèmes et leur remontée automatisée…

Des fonctionnalités de collaboration pragmatiques pour une gestion de projet en équipe

Zoho Projects a pour vocation l’optimisation de la collaboration au sein de votre structure. La solution propose ainsi plusieurs fonctionnalités pragmatiques pour adapter la collaboration à chaque projet, contexte ou cas particulier. Ainsi, vous pourrez communiquer :

• Par le flux interactif permettant l’ajout de commentaires,
• En mentionnant des collaborateurs,
• À l’aide d’un chat intégré,
• Via des forums,
• Grâce au partage de fichiers,
• Depuis votre alias de messagerie.

L’optimisation de la gestion du personnel et le suivi du temps

Zoho Projects dispose de fonctionnalités permettant la gestion du temps et son suivi. Les collaborateurs ont la possibilité de mettre en place un minuteur lorsqu’ils débutent une tâche. Le temps consacré sera automatiquement enregistré dans une feuille de temps. Les personnes autorisées peuvent déterminer comment les heures de travail sont réparties, mais aussi voir quelles tâches prennent le plus de temps aux collaborateurs.

La génération simple de graphiques et de rapports variés

La solution vous donne également la possibilité de créer simplement des graphiques et des rapports afin d’obtenir des vues d’ensemble de vos projets, tâches, problèmes, coûts, etc. Avec Zoho Projects, vous pourrez émettre :

• Des rapports de tâches, en fonction du statut, de l’avancement, etc.,
• Des rapports de bugs ou de problèmes,
• Des tableaux de bord compilatifs et récapitulatifs,
• Des prévisions budgétaires,
• Des comparatifs coût prévu/coût réel.

Des tarifs adaptés à vos projets et à votre structure

Plusieurs offres tarifaires sont disponibles pour Zoho Projects. La solution dispose notamment d’une version gratuite, ainsi que de deux versions payantes selon vos besoins et vos projets. Les prix ci-dessous sont exprimés par utilisateur et par mois :

• Gratuit : 2 projets, stockage limité, fonctionnalités limitées,
• 5 €/mois : projets illimités, 100 Go de stockage, 20 modèles de projet, fonctionnalités élargies,
• 10 €/mois : projets illimités, 120 Go de stockage, 30 modèles de projet, toutes les fonctionnalités de la solution.