Zoho Meeting

Découvrir Zoho Meeting

Zoho Meeting est une plateforme de visioconférences et de webinars éditée par Zoho Corporation. Disponible sur votre navigateur ou via les applications iOS et Android, la solution permet de programmer des réunions et des séminaires en ligne, de garder le contrôle sur les participants, d’intégrer des fonctionnalités interactives et d’enregistrer le contenu. Zoho Meeting offre une expérience sécurisée grâce à des outils de confidentialité tels que le verrouillage des réunions et les notifications d’entrée et de sortie, ainsi qu’un chiffrement de l’audio, de la vidéo et du partage d’écran.

Planifier des réunions en ligne

La plateforme offre de nombreuses fonctionnalités pour organiser et animer des réunions en ligne :

• Des outils de planification : vous pouvez planifier vos réunions, en envoyant des invitations par email aux participants, et programmer des rappels. Il est également possible de recueillir les informations de présence des invités et de modifier ou de replanifier les réunions en conséquence. Pour une réunion improvisée, vous pouvez simplement partager le lien dans une conversation.
• L’ajout de co-hôtes : la plateforme permet d’intégrer plusieurs hôtes pour partager les responsabilités des visioconférences. Les différents co-hôtes auront la possibilité de démarrer et d’administrer les réunions.
• Des dispositifs pour contrôler les interventions : vous pouvez organiser des réunions privées pour éviter l’entrée de participants non prévus. Durant les visioconférences, vous pouvez également contrôler les prises de parole en désactivant le son de certains participants ou en excluant ceux qui ne sont pas concernés par la discussion.
• Des outils d’animation : Zoho Meeting propose différents outils pour animer vos échanges. Dans un souci de confidentialité, ou pour ajouter une touche de créativité, vous pouvez utiliser un arrière-plan virtuel parmi une banque d’images statiques et de GIF. Pour encourager l’interaction entre les équipes, vous avez également la possibilité d’utiliser un tableau blanc ou de créer des sondages en direct.

Organiser des webinars

La solution offre également la possibilité d’organiser des webinars démonstratifs ou interactifs, et de les diffuser à grande échelle. Zoho Meeting propose notamment les fonctionnalités suivantes :

• La gestion des inscriptions : vous pouvez intégrer des formulaires d’inscription sur votre site web. Ces formulaires permettent d’ajouter des champs et des questions personnalisables. Afin de maintenir le contrôle sur l’auditoire, il est également possible d’éliminer automatiquement les spammeurs ou de refuser une inscription.
• La diffusion sur YouTube : afin d’augmenter la visibilité de votre webinar, vous avez la possibilité de le diffuser en direct sur YouTube, tout en choisissant les participants qui peuvent accéder à votre session.
• Des fonctionnalités interactives : vous pouvez encourager la participation des intervenants grâce aux sondages en direct et aux sessions de questions/réponses. Il est également possible de leur donner la parole ponctuellement grâces aux fonctions Autoriser à parler et Prendre la parole.
• Outils d’analyse de données : grâce aux rapports sur les webinars, vous pouvez analyser les activités des inscrits et des participants, ainsi que les résultats des sondages et des sessions de questions/réponses. Vous pouvez télécharger les rapports aux formats XLS ou CSV. Par ailleurs, un suivi des sources vous indiquera les réseaux sociaux les plus adaptés pour promouvoir vos futurs webinars.

Une grille de tarifs adaptés à vos besoins

Zoho Meeting propose une offre gratuite incluant des visioconférences et des webinars illimités d’une durée maximale de 60 minutes, avec la possibilité d’intégrer jusqu’à 100 participants.

Deux offres payantes sont disponibles pour les visioconférences :

• À partir de 1 € par hôte et par mois : des réunions jusqu’à 24h, 2 co-hôtes, un arrière-plan virtuel personnalisé, des sondages de réunion.
• À partir de 3 € par hôte et par mois : toutes les fonctionnalités de l’offre précédente, avec plusieurs co-hôtes, un domaine personnalisé et des widgets intégrés.

Deux offres payantes sont disponibles pour les webinars :

• À partir de 7,50 € par organisateur et par mois : des webinars jusqu’à 24 heures, le stockage dans le cloud des enregistrements de 25 webinars par organisateur, et l’accès à plusieurs co-organisateurs.
• À partir de 16 € par organisateur et par mois : toutes les fonctionnalités de l’offre précédente, avec la modération des inscriptions et la personnalisation du formulaire d’inscription.