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zcal est une alternative gratuite à Doodle et à Calendly qui permet de faciliter la planification de vos événements individuels et de groupe via des liens d’invitations mais aussi de créer des sondages pour trouver le meilleur moment pour une réunion avec vos collaborateurs.

Plutôt que d’envoyer un lien de réservation générique, vous pouvez générer des liens de réservations personnalisés, en ajoutant le nom, l’adresse email et la photo de profil de votre destinataire si vous le souhaitez. Vous avez aussi la possibilité de créer une vidéo pour vous présenter auprès des personnes concernées par la réunion.

Les fonctionnalités de l’outil de planification sont les suivantes :

• Intégrations de calendrier : synchronisation avec votre calendrier Google et Microsoft Outlook pour éviter les doubles réservations.
• Personnalisation des invitations : vous pouvez personnaliser en fonction de votre workflow. Fixez des délais de vote par exemple.
• Fuseau horaire intelligent : coordination automatique des fuseaux horaires pour que les personnes puissent voir vos disponibilités dans leur heure locale.
• Intégrations de visioconférence : vous pouvez ajouter les conférences Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams à n’importe quel événement.
• Confidentialité intégrée : les invités n’ont pas accès aux détails de vos événements, ils visualisent uniquement les créneaux horaires déjà pris dans votre calendrier.

L’outil est totalement gratuit pour un usage personnel (liens et calendriers illimités). Pour l’utiliser, vous devrez vous créer un compte.