Yurplan

Découvrir Yurplan

Yurplan fournit une plateforme simple, complète et personnalisable, contribuant ainsi à une gestion des événements plus autonome et efficace. Cela dans l’objectif d’offrir plus de confort pour remplir chaque événement. Yurplan accompagne chaque organisateur dans la création d’un lien durable avec leurs participants et leurs partenaires, ce qui leur permet de mieux anticiper les besoins.

Yurplan s’adapte à tous types de manifestations, qu’il s’agisse de salons grand public, de soirées en club, de festivals, de conférences ou encore d’événements sportifs.

Une billetterie optimisée pour booster vos ventes

Yurplan offre une gestion complète, intuitive et autonome des ventes de billets. Les organisateurs peuvent créer des formules tarifaires illimitées, intégrer des quotas de vente et appliquer des codes promotionnels. Leur tunnel de vente, les billets et les emails de confirmation sont entièrement personnalisables à l’image de l’organisateur et mobile-friendly pour offrir la meilleure expérience de réservation aux participants.

Une diffusion multi-canal

Yurplan propose un panel d’outils pour une communication multi-canal afin de faire connaître votre événement au plus grand nombre et dynamiser vos ventes :

• Des liens URL et QR code trackés pour suivre vos campagnes les plus performantes.
• Un site web événement 100% personnalisable et optimisé SEO
• Des widgets pour intégrer votre billetterie directement sur votre site web.
• Une gestion multi-distributeurs pour importer les billets achetés sur d’autres plateformes de billetterie et centraliser ainsi la gestion des commandes dans un seul et même logiciel.

Des contrôles d’accès sécurisés et simplifiés

L’application de contrôle d’accès Yurplan assure une gestion fluide et sécurisée des entrées. Disponible sur iOS et Android, elle permet un scan rapide des billets et prend en charge le contrôle par zone ou par créneau horaire. Des messages d’avertissement peuvent être configurés pour signaler des vérifications spécifiques. L’outil offre un suivi en temps réel des jauges et des statistiques d’entrée, avec une fonction de recherche filtrée permettant d’accéder aux fiches des participants et à leur historique de commandes. Toutes les données sont synchronisées sur l’ensemble des appareils et exportables en un clic.

Un outil de création de site web et une solution d’emailing

L’application de contrôle d’accès Yurplan Scan assure une gestion fluide et sécurisée des entrées. Disponible sur iOS et Android, elle permet un scan rapide des billets – la validation s’effectue en moins d’une seconde – et prend en charge le contrôle par zone ou par créneau horaire. Des messages d’avertissement peuvent être configurés pour signaler des vérifications spécifiques.

L’outil offre un suivi en temps réel des jauges et des statistiques d’entrée, avec une fonction de recherche filtrée permettant d’accéder aux fiches des participants et à leur historique de commandes. Toutes les données sont synchronisées sur l’ensemble des appareils et exportables en un clic.

Une analyse poussée de vos données pour booster vos ventes

Un tableau de bord en temps réel permet de suivre les ventes par tarif et par canal de réservation. Les données sont exportables, et des rapports automatiques facilitent l’analyse des performances. Vous avez également la possibilité d’intégrer à votre billetterie, vos outils d’analyses marketing tel que Google Analytics, Pixel meta et Google tag manager.

Un CRM pour fidéliser la communauté

Avec un outil de gestion de la relation participant (CRM) directement intégré, vous pouvez gagner du temps pour fidéliser et engager votre communauté. Il est possible de configurer des campagnes d’emailing ultra-ciblées en utilisant les groupes de contacts de votre CRM. Les templates proposés sont entièrement personnalisables, et des outils d’automatisation (rappel de l’événement, relance des no-show…) sont disponibles. Vous pouvez accéder à toutes les données de vos campagnes : emails délivrés, taux d’ouverture, taux de clics, etc.

Une billetterie connectée à tout votre écosystème

Pour gagner du temps, Yurplan offre la possibilité de connecter les outils que vous utilisez déjà, parmi lesquels. La palette d’outils suivante est disponible

• Gestion du placement numéroté : Seats.io
• Suivi et optimisation marketing : Google Analytics, Google Tag Manager, etc.
• Encadrement de la revente des billets : Reelax Tickets, Ticketswap
• Augmentation des ventes auprès d’un public jeune : Pass Culture
• Assurance en cas d’annulation des billets : Neat

Une tarification flexible et transparente

Yurplan propose une formule gratuite avec plus de 100 options, sans abonnement ni engagement, permettant de créer une billetterie personnalisée, suivre/gérer vos ventes et scanner les billets. Seule une commission s’applique sur les billets payants : 0,49 € HT par billet vendu ou 2 % pour ceux d’une valeur supérieure à 30 €, tandis que les billets gratuits ne génèrent aucuns frais.

Pour les fonctionnalités plus poussées, vous pouvez opter pour une formule payante, qui inclue toutes les fonctionnalités de la première, avec des outils de personnalisation et de gestion avancés supplémentaires, un support prioritaire et un conseiller dédié.

Pour connaître les tarifs de l’offre avancée, nous vous invitons à prendre contact avec l’équipe de Yurplan.