YouCanBook.me

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YouCanBook.me est un outil de planification, qui offre un calendrier interactif pour planifier des réunions et des rendez-vous en ligne. La plateforme rend visible les créneaux sur lesquels vous êtes disponible, et permet aux utilisateurs de les réserver, pour éviter la prise de rendez-vous par mail ou par téléphone.

L’outil offre plusieurs fonctionnalités poussées pour la planification :

• gestion de la disponibilité : la plateforme propose de combiner vos différents calendriers (Google, Microsoft…) pour rassembler tous les créneaux disponibles en un seul et même endroit.
• notifications personnalisables : lorsqu’une réservation est validée dans le calendrier, tout le monde est notifié : vous, vos équipes ainsi que vos clients. Vous êtes libre de choisir le type de notification qui convient le mieux, comme par exemple des emails ou des SMS. Le contenu des notifications est entièrement personnalisable. Il est également possible de planifier des notifications de rappel quelques temps avant les rendez-vous, pour ne pas les oublier.
• calendrier personnalisable : les calendriers proposés peuvent s’adapter à l’image de votre entreprise puisque vous êtes libre de choisir le logo et les couleurs qui seront affichés. Tout est responsive, et les utilisateurs peuvent choisir leur réservation depuis n’importe quel appareil.
• gestion des réservations : l’outil est prévu pour vous permettre de gérer les réservations de A à Z : prise de rendez-vous sur le créneau souhaité, annulation, reprogrammation, paiement en ligne, réservations provisoires…

Plusieurs intégrations sont possibles pour YouCanBook.me, comme Google Agenda, Zoom, Gmail, Outlook, Stripe ou encore Zapier.

Côté prix, la plateforme coûte 10 $ par mois, et permet d’effectuer un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit requise.