Xelians Archives Management

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Xelians Archives Management, aussi appelé X-AM, est une plateforme d’archivage électronique conçue pour aider les entreprises à gérer efficacement leur cycle de vie documentaire tout en préservant la valeur probante de leurs archives. Cette solution répond au besoin croissant de pérennité et d’intégrité des documents face à l’augmentation de la production numérique et aux exigences légales de conservation des documents pour des durées pouvant atteindre 120 ans, conformément aux directives de la CNIL.

La plateforme se distingue par plusieurs fonctionnalités clés :

• Cœur VITAM : développé en collaboration avec les ministères français, VITAM est un logiciel d’archivage numérique open source garantissant un haut niveau de sécurité pour la conservation des archives. Xelians est le premier opérateur privé à intégrer ce cœur technologique à sa solution.
• Hybridité : X-AM offre une gestion unifiée des archives, traitant à la fois les documents nativement numériques et les archives physiques. Cette capacité hybride est essentielle pour les entreprises en transition digitale, offrant une vue consolidée sur l’ensemble des documents.
• Archives internes : ce module fournit les outils nécessaires pour la gestion autonome des archives physiques conservées dans les locaux de l’organisation, facilitant la logistique des différents sites de conservation.
• Data Hub : le Data Hub de Xelians simplifie l’intégration des flux d’informations dans le système d’archivage électronique. Il agit comme un orchestrateur de flux, convertissant les données dans divers formats et automatisant les versements pour un gain de temps significatif.

Pour consulter les tarifs des différentes solutions, ainsi que ceux des modules complémentaires, il vous faut en faire la demande auprès du service client de Xelians.