Whereby

Découvrir Whereby

Whereby est un logiciel de visioconférence simple d’utilisation qui ne nécessite pas d’installation sur son ordinateur. Vous pouvez créer des salons et inviter jusqu’à 50 participants à rejoindre votre réunion via le partage d’un lien personnalisé, sans obligation d’inscription pour les participants invités. Pour personnaliser votre salon, il est possible d’ajouter le logo de votre marque et de changer l’arrière-plan à vos couleurs. 

Visioconférence et partage d’écran en ligne

Pour animer les réunions, une zone de chat est disponible et ouverte à tous les participants. Les messages et les réactions avec des emojis apparaissent directement à l’écran, ce qui les rend plus visibles, et permet à tous de participer sans avoir à allumer son micro pour parler. Les visioconférences sont accessibles depuis n’importe quel navigateur web, sur desktop comme sur mobile. Il est possible de mettre en avant jusqu’à 12 participants maximum en simultané sur l’interface de présentation principale.

Whereby propose également une fonctionnalité de partage d’écran, pour vous permettre de diffuser des présentations, ou tout type de document/pages web au cours d’un appel. Pour faciliter les échanges, une fonction d’incrustation de l’image est disponible, ce qui permet de continuer à voir les participants lorsqu’on navigue sur différents onglets. Il est possible d’enregistrer, de télécharger ou de partager vos réunions.

Des fonctionnalités pour le travail collaboratif

Autre fonction intéressante, vous pouvez collaborer à plusieurs sur un Google Docs, Trello, Miro Whiteboard ou encore regarder des vidéos YouTube en simultané durant la visioconférence. Whereby est également intégrable à Google Calendar et Outlook Calendar via une extension Google Chrome, pour planifier des réunions facilement.

Des appels sécurisés et entièrement gérés par l’hôte

Du côté de la sécurité, vous pouvez configurer votre conférence en mode privé, ce qui obligera les participants à attendre votre validation avant de pouvoir participer. Avant de lancer une réunion, il est possible de tester le bon fonctionnement de sa caméra ou de son micro grâce à un QR code à scanner avec son smartphone. L’hôte de la réunion peut également couper les micros des participants mais aussi envoyer une demande de réactivation des micros ou mettre fin à la réunion pour tout le monde.

Une fonctionnalité permet de diviser les appels en plusieurs réunions séparées, pour vous permettre de travailler en plus petits groupes au sein d’une même équipe. Vous avez la possibilité de naviguer comme vous le souhaitez entre plusieurs appels privés dans l’appel général. Cette fonctionnalité peut s’avérer très utile pour être plus efficace dans le travail collaboratif. Les groupes de discussions sont également modérés et gérés par l’hôte de la réunion. 

L’outil est conforme au RGPD (législation de l’UE sur la protection des données et la vie privée). 

Un service complet aux tarifs abordables

Whereby propose 2 plans :

• une version à 9,99 $ par mois : 1 room personnel, 50 participants max, 1 utilisateur
• une version à 14,99 $ par mois : un nombre illimité de rooms, 50 participants max, un nombre illimité d’utilisateurs, enregistrement de réunions et domaine personnalisé

Whereby propose une version gratuite qui permet de créer un salon et d’intégrer jusqu’à 50 participants. Pour des calls one-to-one, il n’y a pas de durée limitée mais pour des calls à partir de 3 personnes, le temps limité est de 45 minutes.