Vyte

Découvrir Vyte

Vyte est une plateforme qui permet d’une part, d’organiser des rendez-vous selon les possibilités de chaque collaborateur et de l’autre, de créer une page personnelle de disponibilité partageable via un lien associé.

La création d’une réunion est simple : ajoutez un objet à votre rendez-vous puis indiquez les emails des collaborateurs concernés. Ensuite, vous pouvez proposer différentes dates et créneaux horaires selon vos disponibilités, avec un lieu de rendez-vous ainsi qu’une note descriptive. Les collaborateurs recevront votre proposition directement dans leur boîte mail et pourront choisir la date de réunion selon leurs préférences.

En tant qu’organisateur, vous accédez à un dashboard qui regroupe vos rendez-vous et leur statut (à venir, à confirmer ou confirmé). Deux vues sont disponibles : liste et calendrier.

Autre fonctionnalité : la création d’une page de rendez-vous via un lien personnel. Il est possible de lier sa page Vyte avec des calendriers externes (Google Agenda, Office 365, Microsoft Exchange, iCloud, CalDAV), puis d’indiquer vos jours et heures de disponibilité. Les possibilités de paramétrages sont nombreuses : interdire les rendez-vous d’une durée minimum (au choix), appliquer une marge entre deux rendez-vous ou encore limiter le nombre de rendez-vous en parallèle. Ensuite, il vous suffit de partager votre lien avec les personnes concernées pour qu’elles fixent des rendez-vous sur vos périodes creuses.

Vous pouvez intégrer Vyte sur votre site web grâce au code HTML, via l’API proposée ou encore dans différentes applications telles que Slack Bot, Chrome, Zoom, Skype, Appear.in, etc.

Du côté des tarifs, un premier plan à 10 $ par mois vous permet d’accéder à toutes les fonctionnalités (page personnelle, création de rendez-vous individuels ou à plusieurs, etc.). Si vous souhaitez utiliser l’API, il vous faudra prendre contacte avec Vyte pour une offre sur-mesure. La plateforme propose un essai de 14 jours sans carte de crédit requise.

La version gratuite de l’outil débloque les fonctionnalités de base à savoir la création d’une page personnelle et de rendez-vous mais limite les possibilités d’intégration de calendriers externes.