VIALINK

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VIALINK est un éditeur de logiciel français proposant un outil qui permet de dématérialiser la signature de vos documents en quelques minutes seulement. Conforme au règlement européen et certifié eIDAS (Electronic Identification and Trust Services), VIALINK permet d’obtenir et de demander des signatures pour tout type de document en format PDF (contrat, mandat SEPA, bon de commande, accord de confidentialité, etc.) via une interface simple et sécurisée.

La solution est accessible en ligne, mais peut également être intégrée aux outils internes de l’entreprise via un système d’API. VIALINK se destine à tous les secteurs ainsi qu’à des sociétés de toute taille.

Un outil pour dématérialiser la signature de documents

VIALINK est un outil simple d’utilisation, sécurisé et intuitif. À partir de la plateforme en ligne, il est possible d’ajuster plusieurs paramètres du document destiné à être signé : choix des signataires, niveau de signature, ordre de signature… L’outil offre aussi la possibilité de personnaliser ou pré-remplir des champs avant de procéder à l’envoi.

Lorsque le document est envoyé, les signataires reçoivent une notification par email les invitant à s’authentifier via un mot de passe unique délivré par SMS, WhatsApp ou email. Dès lors, la signature du document peut être réalisée sur smartphone, tablette ou PC. Par ailleurs, le demandeur peut suivre l’avancée des signatures de son document en temps réel, et effectuer une relance directement depuis la plateforme.

Dès que toutes les parties ont apposé leur signature, le demandeur est notifié par email. Dès le niveau de signature simple, les données sont automatiquement archivées dans un dossier de preuve signé et horodaté, conservé sur des serveurs hébergés en France et accessible 24h/24 et 7j/7.

Une solution certifiée et conforme aux normes européennes

VIALINK prend en charge plusieurs niveaux de signatures qui répondent à des exigences différentes, mais toutes conformes aux normes eIDAS :

• Simple : pour les actes courants qui ne nécessitent pas de processus d’authentification de l’identité.
• Avancée : pour les actes à risque modéré qui nécessitent une vérification préalable de l’identité du signataire, en face-à-face ou à distance.
• Avancée avec certificat qualifié : pour les actes risqués qui requièrent une identification en face-à-face.

Des offres adaptées à tous les secteurs et structures

Concernant les tarifs, VIALINK propose plusieurs formules payantes en fonction des besoins de votre entreprise : signatures simples et/ou avancées, personnalisation des documents, collecte de pièces justificatives, modèles, assistance téléphonique, accès à l’API, SSO…

N’hésitez pas à contacter VIALINK pour obtenir un devis adapté à votre demande.