Trello

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Trello est une application de gestion de projet gratuite qui permet d’organiser ses projets sous forme de tableaux, eux-mêmes composés de listes en colonnes, qui répertorient des tâches sous formes de cartes. Inspiré de la méthode agile Kanban, Trello est un outil incontournable, destiné aux équipes qui cherchent une plateforme de référence pour leur gestion de projet. Trello est très intuitif et scalable, quelle que soit la taille de votre entreprise. Le point fort de l’outil est sa simplicité d’utilisation.

La plateforme se divise en 3 éléments principaux :

• Tableaux : les tableaux regroupent toutes les informations concernant un projet. Les tableaux peuvent être partagés entre plusieurs collaborateurs pour évoluer sur différents projets, et chaque utilisateur peut en créer plusieurs (jusqu’à 10 avec la version gratuite de Trello) en fonction des équipes ou projets dont il est membre. Les tableaux peuvent prendre différentes formes : classique (cartes et listes), chronogramme (timeline), tableur, calendrier, localisation (basée sur une carte interactive) ou tableau de bord (plusieurs graphiques visuels).
• Listes : vous pouvez ajouter un nombre illimité de listes, les intituler comme vous le souhaitez et les réorganiser à volonté. Les listes peuvent se déplacer sur le tableau par un système de glisser déposer. Vous avez la possibilité de dupliquer, ou d’archiver les listes.
• Cartes : les cartes sont situées dans les listes. Vous pouvez ajouter dans chaque carte des descriptions et des commentaires, mais aussi des pièces jointes, checklists, liens, étiquettes, échéances, notifications et autant de personnes que nécessaires. Vous pouvez créer autant de cartes que vous le souhaitez et les déplacer dans les listes grâce à un système de glisser déposer. Il est possible d’ajouter une deadline à chaque carte, et d’y assigner un ou plusieurs membre(s) du tableau. Les membres assignés à une carte recevront les notifications associées aux actions qui seront faites sur la carte. Vous pouvez ajouter des couleurs sur les cartes pour les personnaliser.

De nombreuses extensions sont disponibles pour les personnaliser à votre convenance et les doter de multiples fonctionnalités. L’outil reste parfaitement synchronisé sur tous vos appareils : ordinateur via un SaaS ou un logiciel, mobile et tablette.

Trello dispose d’une version gratuite qui permet de créer jusqu’à 10 tableaux, d’ajouter des fichiers jusqu’à 10Mb maximum, d’avoir un accès illimité aux Power-Ups, de bénéficier de 250 exécutions de commandes automatisées avec Butler chaque mois et par espace de travail, mais aussi d’accéder à des fonds d’écran et des stickers personnalisés. Côté prix, il existe plusieurs formules distinctes :

• un abonnement à 5 $ par mois et par utilisateur avec des tableaux illimités, un stockage illimité (250 Mo par fichier), des checklists avancées et des champs personnalisés, ainsi que 1 000 exécutions de commandes automatisées avec Butler.
• un abonnement à 10 $ par mois et par utilisateur avec l’accès aux différentes vues, un nombre illimité d’exécution de commandes automatisées avec Butler, des modèles d’espace de travail, des fonctions d’administration et de sécurité.
• un abonnement à 17,50 $ par mois et par utilisateur avec  un accès sécurisé, des contrôles avancés pour les membres et leur organisation, ou encore une authentification unique (SSO) simplifiée.

Une version d’essai est disponible.