TeamSystem Facture

Découvrir TeamSystem Facture

TeamSystem Facture est un logiciel de facturation électronique destiné aux indépendants, aux TPE et aux PME, qu’il s’agisse de freelances, d’artisans, de prestataires de services ou d’e-commerçants. L’outil couvre l’ensemble du cycle de facturation, de la création du devis à l’encaissement, en passant par le suivi de la trésorerie et la gestion des notes de frais. La solution est conçue pour rester conforme à la réforme de la facturation électronique, avec une prise en main qui ne nécessite pas de compétences comptables particulières. TeamSystem Facture est accessible en ligne ou via une application mobile disponible sur Android et iOS.

Une solution de facturation conforme à la réforme électronique

TeamSystem Facture permet de créer des devis personnalisés pour chaque client, avec ajout de produits, application de remises automatiques et personnalisation du document par le logo, les mentions légales et les conditions générales de vente. Chaque devis se transforme en facture électronique en un clic, sans ressaisie, au format Factur-X conforme à la réglementation en vigueur. Chaque facture émise respecte les mentions obligatoires, la numérotation sécurisée et les règles de TVA applicables. Les mises à jour réglementaires sont intégrées automatiquement à l’outil, sans paramétrage supplémentaire de la part de l’utilisateur.

Côté réception, TeamSystem Facture centralise automatiquement les factures fournisseurs et reconnaît les informations clés grâce à la reconnaissance optique de caractères. L’outil accompagne la transition vers la réforme de la facturation électronique. Celle-ci impose la réception des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, puis leur émission au 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et indépendants.

Un encaissement et un suivi des impayés automatisés

Des liens de paiement peuvent être intégrés directement dans les factures pour accélérer les règlements des clients. Le statut de chaque facture, payée, en attente ou en retard, est visible en temps réel depuis un tableau de suivi, et les encaissements sont associés automatiquement aux factures correspondantes pour fiabiliser le suivi comptable. En cas d’impayé, des relances sont automatisées et le recouvrement peut être déclenché directement depuis la plateforme, ce qui réduit les délais de paiement et limite l’impact sur la trésorerie de l’entreprise.

Une gestion de trésorerie connectée à la banque

Un tableau de bord centralise le suivi de la trésorerie, des ventes et des dépenses de l’entreprise. La connexion bancaire, compatible avec plus de 300 établissements, permet l’import automatique des opérations et leur rapprochement avec les factures et paiements déjà enregistrés dans l’outil.

Les justificatifs de notes de frais et d’achats peuvent être importés en PDF ou en photo, avec une reconnaissance automatique des informations clés pour catégoriser chaque dépense et simplifier le suivi comptable. TeamSystem Facture se connecte également aux plateformes e-commerce Shopify, WooCommerce et PrestaShop, pour centraliser les données de vente sans ressaisie manuelle.

Les données de facturation peuvent être exportées pour faciliter les échanges avec un expert-comptable, via une connexion comptable dédiée.

Des formules ajustées au volume de facturation

Des formules payantes sont proposées, avec des quotas de factures et des fonctionnalités qui s’étoffent d’un palier à l’autre :

• À 4,90 € par mois : réception des factures électroniques, import via OCR, tableau de bord de suivi et application mobile.
• Une offre à 11,90 € par mois : émission de factures électroniques, paiement en ligne, édition de devis, connexion et rapprochement bancaire, recouvrement des impayés.
• Une offre à 23,90 € par mois : facturation récurrente, relances automatiques, catégorisation automatique des transactions, gestion des notes de frais, suivi de trésorerie et support par chat prioritaire.

Un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, est proposé sur l’ensemble des formules.