Swapcard

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Swapcard est une plateforme numérique spécialisée dans l’organisation et la gestion d’événements, qu’ils soient physiques, hybrides ou virtuels. Elle a pour objectif de faciliter la mise en relation entre participants, exposants et organisateurs, tout en centralisant les informations liées à l’événement. Grâce à son interface, elle permet aux différents acteurs de retrouver en un seul espace les contenus, les sessions, les outils de networking et les données nécessaires au suivi de l’événement.

Swapcard propose notamment les options suivantes :

• Inscription et billetterie : le système permet de gérer les inscriptions, de délivrer les informations de connexion et de suivre en temps réel le nombre de participants enregistrés.
• Networking et matchmaking : la plateforme suggère des profils pertinents grâce à un algorithme et met à disposition un outil de messagerie pour faciliter les mises en relation.
• Diffusion de contenus : les sessions sont accessibles en direct ou en différé, avec la possibilité d’interagir via des questions ou des sondages. Les contenus restent consultables après l’événement.
• Gestion des exposants : chaque entreprise dispose d’un espace virtuel pour présenter ses offres et recueillir des informations sur les visiteurs intéressés.
• Sponsoring : des emplacements dédiés permettent aux sponsors de valoriser leur présence, tandis que des indicateurs mesurent le niveau d’engagement généré.
• Suivi analytique : des rapports détaillés fournissent des données sur la participation et les interactions, afin d’évaluer la performance de l’événement et d’identifier des pistes d’amélioration.

La tarification de Swapcard démarre à un peu plus de 500 € par an pour organiser des événements de taille moyenne avec les fonctionnalités de base. Elle évolue ensuite vers des formules autour de 4 000 € par an ou sur mesure, qui ouvrent l’accès à davantage de participants, d’exposants et à des services plus avancés.