Spendesk

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Spendesk est une solution de gestion des dépenses qui centralise les cartes de paiement, les notes de frais, les factures fournisseurs et les tâches pré-comptables dans une seule et même interface. Elle est destinée aux entreprises qui souhaitent mieux contrôler et suivre leurs dépenses.

Les principales fonctionnalités de Spendesk sont les suivantes :

• Notes de frais : la plateforme permet de digitaliser et d’automatiser la gestion des notes de frais. Vous avez accès à l’ensemble des notes de frais en temps réel (classées selon leur statut : soumises, validées ou traitées). Spendesk permet de vérifier les notes de frais et d’effectuer les remboursements instantanément. Vous avez accès à l’historique complet des notes de frais. L’outil gère également les indemnités kilométriques.
• Factures fournisseurs : Spendesk est conçu pour simplifier le processus achat, en centralisant les bons de commande, les factures, les échéanciers de paiement et la préparation comptable dans une interface commune. Vous pouvez faire valider plus facilement les bons de commande et les factures fournisseurs sans perdre de temps à les chercher. L’outil offre également une interface pour approuver les demandes d’achat tout en gardant un œil sur les budgets. Tout est mis à jour en temps réel.
• Cartes de paiement : vous pouvez équiper vos collaborateurs avec des cartes d’entreprise (physiques comme virtuelles), connectées à un logiciel qui centralise tout. Il est possible de surveiller le paramétrage des plafonds, mais également les transactions effectuées en temps réel. Les limites des cartes sont personnalisables selon les besoins. Les collaborateurs peuvent gérer leurs cartes depuis leur mobile (demandes de recharge, code PIN, paiements en ligne…).

La solution propose une version démo disponible sur demande pour essayer l’outil. Il existe 3 formules distinctes adaptées à différents besoins :

• une formule prévue pour les TPE/PME qui offre les fonctionnalités de cartes de paiement, factures fournisseurs, notes de frais, expert comptable personnalisé et intégrations Slack pour 7 utilisateurs maximum
• une formule qui offre toutes les fonctionnalités de base, ainsi qu’un paramétrage avancé des cartes physiques pour un nombre illimité d’utilisateurs
• une formule tout illimité et sur mesure qui s’adapte aux besoins importants

Pour connaître les tarifs, contactez Spendesk.