Visioconférence

Choisir un logiciel Visioconférence

Un outil de visioconférence permet d’organiser des réunions virtuelles pour collaborer à distance avec ses équipes, à défaut de pouvoir réaliser des réunions physiques. Avec un outil de visio, concrètement, il suffit de vous connecter et de créer une salle de visioconférence accessible en ligne pour obtenir un espace de travail virtuel. Pour démarrer votre réunion, vous partagez un simple lien à vos collaborateurs pour leur permettre de rejoindre la conférence via un navigateur ou via un logiciel de visioconférence déjà installé sur leur ordinateur. Des appels de groupe audio et vidéo HD peuvent être effectués de façon professionnelle avec un grand nombre de participants grâce à ces outils de vidéo conférence.

Une solution de visioconférence s’avère indispensable que ce soit pour la gestion de projets collaboratifs ou pour du e-learning en face-à-face virtuel. Les participants peuvent activer leur micro ou leur webcam pour interagir avec les autres et s’exprimer via une messagerie instantanée. L’animateur a la possibilité de partager son écran à tous les participants. Toutes ces options de conf call favorisent la communication et le travail collaboratif des réunions à distance.

Les outils de visioconférence professionnels

Pour créer des meetings ou des webinaires professionnels, il existe des outils de visio conférence tels que Zoom, Microsoft Teams, Skype Entreprise ou Google Meet (Hangouts) qui offrent une qualité audio et vidéo nécessaires aux entreprises pour pouvoir communiquer à distance ou télétravailler efficacement. Ces outils nécessitent par conséquent une bonne connexion internet car la bande-passante est très sollicitée notamment par les fonctionnalités vidéo en haute-définition.

Ces outils sont en mesure de créer des réunions virtuelles avec des centaines de participants, voire des milliers, contrairement à des applications de messagerie (Facetime, WhatsApp, Messenger, etc) où les appels vidéo ont un nombre plus limité de participants. Ces solutions de visioconférences pour les entreprises possèdent également un haut niveau de sécurité avec un chiffrement de bout en bout pour garantir la confidentialité des conversations dans les salles de réunion en ligne.

Les fonctionnalités principales des outils de visioconférences pour les pros sont les suivantes :

• Appel audio : vous pouvez créer des appels audio uniquement avec les microphones activés des participants. L’animateur de la réunion peut couper tous les micros des autres participants s’il le souhaite afin d’éviter des bruits parasites pendant sa prise de parole.
• Appel vidéo : chaque participant peut activer ou désactiver sa webcam. Les outils tels que Zoom et Google Meet proposent un service vidéo full HD et aussi des options pour personnaliser ou flouter son arrière-plan.
• Partage d’écran : l’animateur peut partager son écran pour lancer une présentation PowerPoint ou pour partager un document. Le partage multi-écrans est également possible, c’est-à-dire que plusieurs écrans peuvent être partagés simultanément.
• Messagerie instantanée : ce chat en live permet à tous les participants d’interagir par écrit à n’importe quel moment de la réunion.
• Sondage : vous pouvez créer des sondages pour demander l’avis de vos participants. Cela permet de proposer un contenu interactif pour maintenir l’attention de son audience
• Enregistrement de réunion : vous pouvez avec des outils de visioconférence comme Zoom enregistrer vos réunions localement ou sur le cloud avec les transcriptions associées.

Les outils pour créer des webinaires

Les outils de visioconférence peuvent aussi permettre d’organiser un webinaire (webinar en anglais), appelée aussi web-conférence. Les webinars permettent aux entreprises de mettre en place des conférences gratuites et professionnelles en ligne qui sont organisées par un ou plusieurs animateurs à destination d’une audience ciblée.

Des outils complets comme Livestorm permettent de faciliter la création et la diffusion de webinars : invitation personnalisée, live chat, partage d’écran en un clic, sondages, analyse de l’audience, etc. Ces outils ont même la capacité de diffuser des replays des webinars à ceux qui n’auraient pas pu suivre la conférence en ligne.

Les outils gratuits de vidéoconférence

Concernant les services de visioconférence gratuits, on retrouve une version gratuite pour Zoom et Google Meet qui sont deux leaders du marché de la visioconférence. Ils permettent de passer des appels vidéo gratuitement, avec un nombre de participants et un temps de réunion limité.

En alternative à Zoom, vous retrouvez des solutions de visioconférence open source et sécurisées telles que Jitsi Meet qui permettent de créer une conférence en ligne gratuite avec plusieurs participants. Ce type d’outil facilite la collaboration et peut même s’intégrer à Slack.