Transfert de fichiers

Choisir un outil Transfert de fichiers

Choisir un outil de transfert de fichiers

Les outils de transfert de fichiers sont des logiciels qui permettent d’envoyer des documents lourds d’un ordinateur vers un second ordinateur, en hébergeant en ligne les fichiers volumineux, téléchargeables grâce à un lien URL pendant une durée définie. Ils constituent une réelle solution aux limites de taille imposées par les emails lors des transferts.

Un logiciel de transfert de fichiers, comment ça marche ?

Grâce à de puissants serveurs, les utilisateurs peuvent stocker en ligne leurs fichiers lourds à transférer, et inviter les différents destinataires à les télécharger. Lors de l’envoi de gros fichiers, tous les documents sont compressés pour réduire au maximum la taille et gagner du temps. Le temps d’envoi dépend de la qualité de la connexion Internet et de la bande passante. Pour réaliser un transfert il est nécessaire de disposer d’une adresse mail valide, et de connaître l’adresse mail du destinataire pour la bonne réception des fichiers.

La plupart des outils de transfert de fichiers possèdent tout de même des limites liées au poids, mais elles sont souvent largement suffisantes pour transférer la quasi-totalité des fichiers. Le poids de chaque fichier uploadé est systématiquement précisé pour avoir un ordre d’idée du téléchargement qui sera nécessaire pour le destinataire. Si les fichiers sont trop volumineux, le logiciel l’indique. Il permet ainsi d’échanger des fichiers sans être soumis aux faibles limites de poids des messageries instantanées ou des emails. Il est également possible de transférer des répertoires entiers, en ajoutant plusieurs pièces jointes volumineuses dans le transfert. En règle générale, le destinataire reçoit tous les fichiers dans une seule et même archive qu’il doit dézipper. Les gros fichiers stockés en ligne ne sont pas conservés par les plateformes, et sont supprimés quelques jours après leur mise en ligne. Cette suppression automatique permet de garantir plus de sécurité. Les données transférées sont également sécurisées via un cryptage, et personne ne peut y avoir accès hormis les destinataires qui disposent du lien de téléchargement.

Les meilleurs logiciels de transfert de fichiers

Parmi les meilleurs logiciels pour envoyer des fichiers d’un appareil à un autre, on retrouve WeTransfer, Swiss Transfer, Smash, GrosFichiers, Transfernow, pCloud Transfer, Wormhole, Filemail, Ziplo ou encore Send. L’interface utilisateur est généralement simple, et propose directement un espace d’upload, pour charger les fichiers que vous souhaitez transférer. Une fois les emails renseignés, le partage de fichiers peut s’effectuer.

Les fonctionnalités principales proposées par les logiciels de transfert de fichiers sont les suivantes :

• Envoi de fichiers : vous pouvez envoyer un grand nombre de fichiers volumineux sans passer par un logiciel à télécharger.
• Transfert de dossiers : la plateforme vous permet d’uploader des dossiers entier pour envoyer plusieurs fichiers simultanément, qui pourront être téléchargés dans la même archive en un seul clic.
• Authentification à double facteur : certains outils proposent un système d’authentification à double facteur pour garantir la sécurité des fichiers stockés
• Suivi des envois : l’expéditeur est informé par email lorsque ses fichiers ont été envoyés puis téléchargés.
• Service de stockage : les outils de transfert de fichiers permettent de stocker en ligne les fichiers pour une durée déterminée, sur des serveurs sécurisés.

Choisir un logiciel de transfert de fichiers

Pour choisir un outil de transfert de fichiers, il faut déterminer ses besoins en termes de limite de taille maximale, d’espace de stockage, de nombre de pièces-jointes, de compression, de chiffrement, de rapidité de transfert, de format de fichiers à transférer… La plupart des outils sont freemiums, avec des formules payantes. Les limites de taille pour les versions gratuites se situent généralement aux alentours de 2 Go, et elles oscillent entre 20 Go et 100 Go (voire parfois illimité) pour les formules payantes. La majorité des logiciels ne requièrent aucune inscription, et ne nécessitent pas de téléchargement. Les envois passent par un navigateur web (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge…). Les versions payantes de certains services d’envoi vous permettent également d’être prioritaires sur le serveur lors du transfert de vos fichiers, et donc de gagner du temps sur l’upload.