Transfert de fichiers

Choisir un outil Transfert de fichiers

Les outils de transfert de fichiers sont des logiciels qui envoient des documents lourds d’un ordinateur vers un second ordinateur, en hébergeant en ligne les fichiers volumineux, téléchargeables grâce à un lien URL pendant une durée définie. Ils constituent une réelle solution aux limites de taille imposées par les emails lors des transferts.

Un logiciel de transfert de fichiers, comment ça marche

Grâce à de puissants serveurs, les utilisateurs stockent en ligne leurs fichiers lourds à transférer, et invitent les différents destinataires à les télécharger. Lors de l’envoi de gros fichiers, tous les documents se compressent pour réduire au maximum la taille et gagner du temps. Le temps d’envoi dépend de la qualité de la connexion Internet et de la bande passante. Pour réaliser un transfert, une adresse mail valide reste nécessaire, ainsi que l’adresse mail du destinataire pour la bonne réception des fichiers.

La plupart des outils de transfert de fichiers possèdent tout de même des limites liées au poids, mais elles sont souvent largement suffisantes pour transférer la quasi-totalité des fichiers. Le poids de chaque fichier uploadé est systématiquement précisé pour avoir un ordre d’idée du téléchargement nécessaire pour le destinataire. Si les fichiers sont trop volumineux, le logiciel l’indique. Cela ouvre la voie à un échange de fichiers sans les faibles limites de poids des messageries instantanées ou des emails. Il est également possible de transférer des répertoires entiers, en ajoutant plusieurs pièces jointes volumineuses dans le transfert. En règle générale, le destinataire reçoit tous les fichiers dans une seule et même archive à dézipper. Les gros fichiers stockés en ligne ne sont pas conservés par les plateformes, et se suppriment quelques jours après leur mise en ligne. Cette suppression automatique garantit un niveau de sécurité supplémentaire. Les données transférées se sécurisent aussi via un chiffrement, accessible uniquement aux destinataires qui disposent du lien de téléchargement.

Envoyer un fichier volumineux étape par étape

L’envoi d’un fichier volumineux suit généralement quatre étapes. Le fichier ou le dossier à transférer se glisse d’abord dans l’espace d’upload du logiciel, sans inscription préalable pour la plupart des outils. L’adresse mail du destinataire, puis celle de l’expéditeur, se renseignent ensuite, pour un suivi de l’envoi.

Une fois ces informations saisies, le transfert démarre : les fichiers se compressent et s’uploadent sur le serveur, avec un temps d’attente qui dépend de la taille totale et de la qualité de la connexion. Le destinataire reçoit enfin un lien de téléchargement par email, valable pendant une durée limitée avant la suppression automatique des fichiers.

Sécurité et confidentialité des fichiers transférés

La sécurité reste un critère central lors du transfert de fichiers volumineux, en particulier pour des documents professionnels ou confidentiels. Le chiffrement AES protège les fichiers pendant le transfert et le stockage temporaire, avant leur suppression automatique du serveur après quelques jours.

Certains outils ajoutent une protection par mot de passe sur le lien de téléchargement, ou une authentification à double facteur pour l’expéditeur. Le choix d’un hébergement en France ou en Europe pèse aussi dans la décision, notamment pour les entreprises soumises à des obligations de confidentialité sur les données de leurs destinataires.

Les meilleurs logiciels de transfert de fichiers

Parmi les meilleurs logiciels pour envoyer des fichiers d’un appareil à un autre, on retrouve WeTransfer, Swiss Transfer, Smash, GrosFichiers, Transfernow, pCloud Transfer, Wormhole, Filemail, Ziplo, Dropbox Transfer ou encore Send. L’interface utilisateur est généralement simple, et propose directement un espace d’upload, pour charger les fichiers à transférer. Une fois les emails renseignés, le partage de fichiers s’effectue.

Les fonctionnalités principales proposées par les logiciels de transfert de fichiers sont les suivantes :

• Envoi de fichiers : un grand nombre de fichiers volumineux s’envoie sans passer par un logiciel à télécharger.
• Transfert de dossiers : la plateforme accepte l’upload de dossiers entiers pour envoyer plusieurs fichiers simultanément, téléchargés ensuite dans la même archive en un seul clic.
• Authentification à double facteur : certains outils proposent un système d’authentification à double facteur pour garantir la sécurité des fichiers stockés.
• Suivi des envois : l’expéditeur est informé par email lorsque ses fichiers ont été envoyés puis téléchargés.
• Service de stockage : les outils de transfert de fichiers stockent en ligne les fichiers pour une durée déterminée, sur des serveurs sécurisés.

Choisir un logiciel de transfert de fichiers

Pour choisir un outil de transfert de fichiers, il faut déterminer ses besoins en termes de limite de taille maximale, d’espace de stockage, de nombre de pièces jointes, de compression, de chiffrement, de rapidité de transfert ou de format de fichiers à transférer. La plupart des outils sont freemiums, avec des formules payantes. Les limites de taille pour les versions gratuites se situent généralement aux alentours de 2 Go, et oscillent entre 20 Go et 100 Go, voire parfois illimité, pour les formules payantes. La majorité des logiciels ne requièrent aucune inscription, et ne nécessitent pas de téléchargement : les envois passent directement par un navigateur web (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge). Les versions payantes de certains services d’envoi offrent aussi une priorité sur le serveur lors du transfert des fichiers, pour un gain de temps sur l’upload.