Stockage de fichiers

Choisir un outil Stockage de fichiers

Un service de stockage de fichiers permet d’importer et stocker des fichiers sur le cloud, de les sauvegarder et de les archiver, de les centraliser dans un espace sécurisé et de libérer de la mémoire sur vos différents appareils (ordinateur, smartphone et tablette). Il est possible de les organiser, de les modifier, de les consulter et de les partager à d’autres utilisateurs, de n’importe où et tout le temps. Ce type d’outil s’inscrit souvent dans une démarche de cloud computing.

Un service de stockage de fichiers, comment ça marche ?

Ce service permet de stocker tous types de contenu, qu’il s’agisse de documents texte, de photos ou d’images, dans un espace de stockage important. Cet outil fonctionne comme un backup et à la manière d’un coffre-fort, les données étant protégées par un chiffrement privé. Une solution de stockage cloud est dotée de nombreux avantages par rapport à des supports de stockage physiques (disques durs externes, clés USB, etc.) ou des sauvegardes locales, elle permet notamment d’éviter les risques de pannes matérielles et la perte de données ou de fichiers personnels.

Pour bénéficier d’un outil de stockage de fichiers, il suffit d’adhérer à l’une des nombreuses solutions Saas disponibles et de créer un compte sur leur site. Les systèmes de stockage disposent d’une interface web facile d’utilisation. L’importation et le transfert de fichiers (documents, vidéos, photos, PDF) se fait à partir d’un disque dur en dupliquant les éléments à transférer sur l’espace de stockage en ligne. Les fichiers sont ensuite stockés dans des datacenters. Il n’y a pas de restrictions concernant la taille des fichiers, il suffit seulement d’avoir de la place de stockage sur votre espace cloud. Vous pouvez télécharger, gérer, éditer et consulter des documents depuis votre compte et sur tous les supports, depuis une application ou un navigateur web.

Les meilleurs services de stockage

Pour uploader des fichiers et les stocker, les meilleurs services de stockage sont Google Drive, pCloud, Dropbox, Microsoft OneDrive ou encore iCloud.

Parmi les fonctionnalités les plus fréquemment proposées par une solution de stockage de fichiers :

• Synchroniser et gérer des fichiers: vous disposez d’une option de synchronisation de vos fichiers entre vos différents appareils et la plateforme de service de stockage, de sorte que vos photos et vidéos soient automatiquement sauvegardées sur le cloud. À partir de votre stockage cloud, vous avez accès à tous vos documents, même les fichiers les plus volumineux, de manière instantanée.
• Partager et collaborer sur des fichiers: les services de stockage permettent le partage de fichiers avec vos proches ou vos collègues, par le biais d’un lien de téléchargement ou d’une invitation. Il vous est possible de définir s’ils sont autorisés à afficher ou éditer ces fichiers partagés. Vous gérez vos partages de documents à partir de la plateforme web de l’outil. Vous pouvez collaborer à plusieurs en temps réel sur différents types de documents. Il est possible de contrôler les utilisateurs, les droits d’accès ou encore de sécuriser vos partages en définissant un mot de passe.
• Sécuriser vos données : les solutions de stockage assurent la protection des données stockées grâce à un chiffrement AES. Le cryptage intervient lors de l’upload de vos données et lors du stockage. Pour un stockage sécurisé, les solutions cloud utilisent un chiffrement privé afin de travailler en toute sécurité.
• Versionnage de vos fichiers: cette option vous permet de prévisualiser vos modifications sur des fichiers et restaurer les versions précédentes si besoin. La plupart du temps les versions de fichiers antérieures sont conservées, la durée varie selon que vous adhériez à une offre payante ou non.

Les services de stockage de fichiers gratuits

Dropbox, Microsoft OneDrive, iCloud ou kDrive proposent une version gratuite, à hauteur d’un certain nombre de Go. Par exemple, chaque utilisateur ayant un compte Google dispose de 15 Go de stockage gratuits par défaut, notamment pour Google Photos et Google Drive. Cette offre gratuite peut varier de 5 Go à 50 Go, selon les sites de stockage. Une fois arrivé à la limite de stockage et pour accéder à un espace de stockage supplémentaire, les services cloud proposent de nombreuses formules payantes. Les abonnements mensuels varient d’un fournisseur de stockage à l’autre et en fonction de la capacité de stockage nécessaire.