OCR

Choisir un logiciel OCR

Qu’est-ce qu’un logiciel OCR ?

Un logiciel OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) permet de convertir tous vos documents numériques en fichiers modifiables. Cela peut concerner les formats pdf, jpeg, png ou encore bmp. Grâce à la technologie OCR, le logiciel va être en mesure d’effectuer une reconnaissance de texte dans vos documents numérisés et vous permettre de les convertir au format Word, RTF, TXT, PDF pour que le texte soit modifiable. Dans le cadre d’une entreprise, cela peut être notamment utile si vous avez des documents scannés tels que des formulaires, des factures, des notes de frais, que vous souhaitez modifier.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de reconnaissance optique ?

Les principales fonctionnalités d’un logiciel OCR sont :

• Convertisseur de format : la technologie OCR permet de convertir un fichier (PDF, image…) en un document modifiable.
• Technologie de reconnaissance : le logiciel reconnaît le texte d’un document papier que vous avez scanné, ou d’un fichier numérique. Il est capable de détecter tous les caractères présents et ainsi va rendre le texte modifiable. Une fonction qui vous permet d’exploiter l’ensemble des données structurées de vos document.
• Reconnaissance linguistique : certains logiciels sont capables de traiter des documents dans différentes langues.
• Rotation automatique des fichiers : lors du scan, l’outil OCR peut orienter les pages dans le bon sens pour vous éviter de devoir le faire manuellement.

Quels sont les logiciels OCR gratuits ?

Il existe des logiciels OCR gratuits tels que SimpleOCR et OnlineOCR, qui vous permettent de convertir un fichier PDF numérisé ou une simple image dans un format où le texte est modifiable. Ces outils de reconnaissance sont disponibles via navigateur web mais aussi via des applications mobiles iOS ou Android. Pour des fonctionnalités plus avancées, vous pouvez vous tourner vers des logiciels payants tels que Kofax Omnipage ou Nanonets qui proposent des versions d’essai gratuites.