Pleo

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Pleo est un logiciel qui s’adresse aux startups, petites entreprises et grandes structures pour la gestion des notes de frais des collaborateurs. Il est adapté aux secteurs d’activités suivants : santé, technologie, vente, agences, transport, production audiovisuelle et restauration. Il permet notamment de :

• Créer des autorisations personnalisables afin d’éviter les dépenses indésirables. Il est, par exemple, possible d’établir un plafond de dépense par mois, par utilisateur ou par achat. Vous êtes aussi en mesure de définir le moyen de remboursement des notes de frais de vos employés.
• Élaborer des processus de validation afin de garantir que vos dépenses soient bien prises en compte. Pleo permet aussi de vérifier et d’approuver les dépenses effectuées par carte ainsi que les remboursements, et d’attribuer plus de vérificateurs pour certaines dépenses devant être contrôlées.
• Corriger les erreurs, en cas de mauvaise note de frais réalisée par un collaborateur. Vous avez aussi la possibilité de geler une carte bancaire ou de supprimer un utilisateur en cas de doute.
• Visualiser votre budget et vos dépenses grâce au tableau de bord présent sur l’application. Il répertorie les frais par catégorie, permettant de vérifier chaque poste de dépense et d’ajuster votre budget rapidement, si nécessaire.

Pleo met en avant 4 plans tarifaires pour ses utilisateurs :

• Gratuit : 2 utilisateurs, cartes, factures, suivi des dépenses, rapports, intégrations,
• 45 €/mois : 3 utilisateurs, les avantages précédents ainsi que les remboursements, frais kilométriques, gestion des fournisseurs…,
• 99 €/mois : 3 utilisateurs, les avantages précédents ainsi que la gestion multi-entités, intégrations SIRH, permissions avancées, assistance par téléphone…
• 199 €/mois : 5 utilisateurs, les avantages précédents ainsi que l’analyse des dépenses, les sous-portefeuilles, l’assistance personnalisée…

Cet outil est disponible sur navigateur web ainsi que via ses applications mobiles iOS et Android.