PDFMonkey

Découvrir PDFMonkey

PDFMonkey est un outil permettant la génération automatique de documents au format PDF. Il propose la création de modèles de documents en low code, mais également des templates préconçus, ainsi que la personnalisation et la génération rapide de vos PDF. La plateforme se destine aux particuliers comme aux professionnels, avec plusieurs offres pouvant convenir aux auto-entrepreneurs, indépendants, ainsi qu’aux entreprises de toutes les tailles.

La création de modèles de documents low code pour vos PDF

PDFMonkey a pour but d’optimiser la création de PDF en vous proposant notamment de gérer vos modèles de documents à partir d’un tableau de bord. Depuis cet espace, vous avez la possibilité d’utiliser ou de créer des templates pour vos PDF. L’outil se veut low code, il n’est donc pas nécessaire de posséder des connaissances avancées en code pour concevoir vos propres modèles.

Il vous sera ainsi possible de préparer vos templates réutilisables pour tous types de documents PDF, tels que des contrats, des factures, des rapports, des statuts officiels, des communications internes ou externes, etc. Vous pourrez ensuite prévisualiser le rendu définitif de votre modèle avant de le rendre disponible à la génération.

Une génération de PDF automatisée et personnalisée

La plateforme PDFMonkey vous permet d’utiliser vos modèles de documents pour créer automatiquement vos PDF. Vous choisissez vos templates, puis vous éditez votre modèle en précisant les données utiles à sa création. Une fois toutes les informations renseignées, il sera possible de générer en un clic votre PDF. Et pour optimiser cette génération de documents, vous pouvez mettre en place des webhooks pour transmettre directement les données utiles et/ou récurrentes afin de renforcer le processus d’automatisation.

Parallèlement, PDFMonkey permet la personnalisation de vos modèles et de vos PDF, notamment avec l’intégration facilitée de graphiques. La solution présente en effet une importante bibliothèque comprenant des modèles de graphiques et diagrammes circulaires, à barres, linéaires, etc.

Des fonctionnalités de partage de PDF, de stockage et de travail collaboratif

Selon le plan choisi, vos documents seront conservés dans l’espace de stockage de la plateforme. Vous pourrez ainsi les retrouver rapidement ou les réimporter et les éditer grâce à la mise à disposition de l’API PDFMonkey. Il est aussi possible de convier des collaborateurs à utiliser l’outil, afin de centraliser la production documentaire de votre organisation en un seul et même endroit. Enfin, des fonctionnalités de partage de liens peuvent être activées, afin de disposer facilement de vos PDF et de les transmettre efficacement.

Des possibilités d’intégration de la plateforme à d’autres outils

Avec PDFMonkey, il est possible d’importer des outils et bibliothèques externes, comme Bootstrap, Google Fonts ou encore un générateur de QR Code. La solution peut aussi être intégrée à vos autres outils. Voici certaines des intégrations possibles :

• Zapier,
• Integromat,
• Workato,
• Glide,
• InvoiceBerry,
• Ruby SDK…

Des tarifs adaptés aux besoins documentaires de votre organisation

PDFMonkey propose plusieurs offres tarifaires selon vos besoins en termes de création de PDF, de stockage et de travail collaboratif. Voici les prix des différentes offres :

• Gratuit : 300 documents par mois, 1 jour de stockage,
• 15 €/mois : 3 000 documents par mois, 7 jours de stockage, chargement d’images, polices CSS et JS, 1 collaborateur supplémentaire,
• 60 €/mois : 5 000 documents par mois, stockage illimité, chargement d’images, polices CSS et JS, liens de partage de PDF, collaborateurs illimités,
• 300 €/mois : 60 000 documents par mois et toutes les options de l’offre précédente incluses.