Pactolane

Découvrir Pactolane

Pactolane est une plateforme de CLM (contract lifecycle management) qui réunit toutes les étapes de la vie d’un contrat, de la rédaction au suivi des échéances après signature. Elle s’adresse aux directions juridiques, aux équipes commerciales et aux directions financières dont les contrats circulent entre des dossiers partagés, des emails et des pièces jointes.

L’outil fonctionne depuis un navigateur et son interface existe en six langues. Les données sont hébergées en Europe, sur des serveurs situés à Paris et à Bruxelles.

Une analyse des contrats confiée à PactAI

PactAI est l’assistant IA intégré à la plateforme. Les règles contractuelles de l’entreprise se décrivent en langage naturel, sous forme de playbooks, puis s’appliquent à chaque document déposé. L’assistant couvre plusieurs usages :

• Le scoring de clauses : chaque clause reçoit une note de 0 à 100, et le contrat obtient un score global.
• La détection de conflits : l’analyse porte sur l’ensemble du portefeuille et signale les engagements contradictoires entre deux contrats.
• Le résumé exécutif : les dates, les montants et les obligations sont extraits puis restitués dans les six langues.
• Le chat contractuel : les questions se posent en langage naturel et la réponse s’appuie sur le portefeuille indexé.

Les données personnelles sont supprimées avant toute analyse et l’éditeur indique qu’aucun contrat ne sert à l’entraînement de modèles tiers.

Une négociation qui se déroule dans la plateforme

L’éditeur en ligne enregistre chaque modification avec son auteur et son horodatage, et chaque changement s’accepte ou se refuse individuellement. Les commentaires et les mentions restent attachés à la clause concernée.

Pour les échanges externes, chaque contrepartie reçoit un lien sécurisé avec vérification par code à usage unique, sans compte à créer de son côté. PactAI conserve l’historique des concessions faites et obtenues, réutilisable lors des négociations suivantes. Le contrat s’exporte en Word avec les modifications tracées, ou en PDF annoté.

Des circuits de validation et une signature électronique intégrée

Les workflows d’approbation se configurent en séquentiel, en parallèle ou en mode hybride, avec des règles d’escalade et des rappels automatiques. Un tableau de bord indique qui a validé et qui reste attendu.

La signature électronique simple est native et conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014). Elle est incluse sans limite de volume sur toutes les offres, avec vérification d’identité par code à usage unique, certificat de preuve et piste d’audit horodatée. Les entreprises déjà équipées conservent DocuSign, Yousign ou Dropbox Sign, connectés nativement.

Un suivi des obligations après la signature

Une fois le contrat signé, la plateforme surveille les dates. Les alertes se paramètrent par palier, à 90, 60, 30 et 14 jours de l’échéance, avec une escalade en cas d’absence de réaction. Le suivi porte aussi sur les obligations elles-mêmes, qu’il s’agisse des livrables, des niveaux de service, des préavis ou des conditions de résiliation.

Les contrats se regroupent aussi par client ou par fournisseur, et la piste d’audit non modifiable s’exporte. Ces fonctions de suivi, comme les connecteurs vers Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM et les espaces de stockage cloud, sont réservées aux offres à partir du niveau intermédiaire.

Une grille indexée sur le volume de contrats

Pactolane ne propose pas de version gratuite, mais une période d’essai de 7 jours sur la première offre et de 14 jours sur la deuxième, sans carte bancaire. Trois offres payantes sont disponibles :

• 149 €/mois : 50 contrats par mois, 3 utilisateurs, bibliothèque de clauses, workflows d’approbation et signature eIDAS illimitée.
• 499 €/mois : 200 contrats par mois, 10 utilisateurs, analyse IA et PactAI, suivi des échéances et des obligations, intégrations CRM et stockage cloud.
• Sur mesure, à partir de 2 500 €/mois : contrats et utilisateurs illimités, accès API, SSO, piste d’audit ISO 27001 et accompagnement dédié.