ONLYOFFICE Docs

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ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique en ligne sécurisée, conçue pour faciliter la collaboration. Vous pouvez créer et éditer différents types de documents : des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires à remplir et des fichiers PDF. L’interface est disponible en français.

Édition de documents à un niveau avancé

Il est possible de créer des documents de type texte, tableaux, présentations ou formulaires à remplir. Les éditeurs prennent en charge les formats populaires : docx, xlsx, pptx, odt, ods, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub, csv ce qui en font une alternative à MS Office qui traite des documents sans distorsion, modification de la mise en page ni perte de contenu.

ONLYOFFICE Docs possède de nombreux outils :

• Traitement de texte : l’outil permet de créer de textes complexes, insérer des images, des tableaux, des formes automatiques, des graphiques, préparer les documents à l’impression, ajouter le temps et l’heure, afficher des notes de fin.
• Tableur : aide à automatiser vos calculs, organiser et analyser les données de manière efficace avec les formules, mise en forme conditionnelle et tableaux croisés dynamiques. Le tableur permet de faire le tri personnalisé de données, ajuster les paramètres du vérificateur de l’orthographe.
• Outil de présentations : permet de présenter vos projets de manière persuasive, créer des diapositives et insérer des animations et des transitions, des fichiers audio et vidéo. Il est possible d’ajouter des objets, modifier et réinitialiser la mise en page des diapositives.
• Créateur de formulaires : un outil pour créer des documents à remplir à partir du zéro, utiliser un fichier DOCX existant ou télécharger des modèles de formulaire prêts à l’emploi sur le site officiel. Il apporte l’insertion de champs remplissables de différents types (champs texte, cases à cocher, listes déroulantes, boutons radio, etc.). Le fichier final peut être enregistré au format PDF ou au format OFORM pour partager avec d’autres personnes en ligne.
• Lecteur et convertisseur de fichiers PDF : affiche les fichiers PDF, XPS et DjVu avec panneau des miniatures de la page, barre de navigation (contenu), prise en charge des liens externes et internes et convertit des fichiers PDF en DOCX en quelques clics.

Collaboration sur des documents en équipe

Pour favoriser votre travail d’équipe, ONLYOFFICE Docs vous permet de :

• Collaborer avec votre équipe sur un document en temps réel ou par le verrouillage des paragraphes en cours d’édition.
• Posséder des droits d’accès flexibles : accès complet, révision, commentaires, lecture seule, remplissage de formulaires, filtres personnalisés dans le tableur, ainsi que la restriction de copie, de téléchargement ou d’impression.
• Suivre les modifications ou encore avoir accès à l’historique des versions.
• Laisser des commentaires sur un document.
• Utiliser un chat intégré pour échanger avec les autres collaborateurs ou organiser des vidéoconférences via Zoom, Jitsi ou Rainbow.

Fonctionnalités supplémentaires avec des plugins

Les fonctionnalités d’édition standard de la suite ONLYOFFICE peuvent être nettement améliorées à l’aide de plugins tiers pour insérer des vidéos YouTube, traduire le texte avec traducteur Google, DeepL et Apertium, passer des appels vidéo et audio avec Zoom, Rainbow ou Jitsi, construire des diagrammes avec Draw.io, surlignez le code en surbrillance, etc.

Intégration d’un assistant IA

L’intelligence artificielle intégrée dans les éditeurs via le plugin ChatGPT permet d’obtenir des réponses à vos questions, trouver rapidement des informations, et générer des textes. Il propose aussi le travail plus flexible avec des textes et des mots :

• Au niveau des textes, l’assistant permet de résumer des textes et d’identifier des mots-clés.
• Au niveau des mots, les utilisateurs profitent désormais des explications de la signification de mots.

Il est aussi possible de traduire des textes et générer des images à partir de prompts, et de les insérer dans vos documents.

Une sécurisation et un contrôle des données

ONLYOFFICE Docs dispose d’un chiffrement de bout en bout et vous permet de collaborer en toute transparence. La suite bureautique protège les documents contre les accès non autorisés (via JSON Web Token) et possède un protocole HTTPS. À savoir : vous avez la possibilité de faire fonctionner ONLYOFFICE Docs sur le cloud privé de AWS (pas de transfert vers d’autres services cloud publics).

Utilisation d’ONLYOFFICE Docs : plusieurs méthodes possibles

Pour utiliser la suite bureautique, vous pouvez relier ses éditeurs avec votre plateforme professionnelle. Elle est notamment compatible avec : Nextcloud, Odoo, Alfresco, Chamilo, ownCloud, Moodle, WordPress, Drupal, Confluence, HumHub, Jalios, Jamespot, SharePoint, XWiki, ou encore Talkspirit.

Il est également possible d’intégrer les éditeurs à votre service web via API ou WOPI disponible.

Les éditeurs d’ONLYOFFICE sont aussi intégrés dans ONLYOFFICE DocSpace, une plateforme de partage et de collaboration sur des documents avec des collègues, partenaires et clients. La plateforme est basée sur le concept de salles, qui sont des espaces spéciaux avec des permissions prédéfinies, où les utilisateurs peuvent inviter d’autres personnes et collaborer sur des documents bureautiques.

Des tarifs abordables pour un service de qualité

Côté tarifs, la suite bureautique propose une licence à 149 € pour une utilisation non-commerciale avec une licence à vie et 1 an de mises à jour. Cette version permet d’accueillir jusqu’à 10 utilisateurs.

Pour une utilisation commerciale, ONLYOFFICE Docs propose une licence à 1 500 € et permet jusqu’à 50 connexions en simultanée. Pour des besoins plus importants, une version sur-mesure est possible.

ONLYOFFICE Docs est disponible en version cloud ou auto-hébergée. Les applications de bureau pour Windows, Linux et macOS et applications mobiles pour iOS et Android sont mises à disposition gratuitement.