OnBoard

Une plateforme collaborative pour gérer les conseils d'administration

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Découvrir OnBoard

OnBoard est une solution qui permet de planifier et organiser des réunions, de rédiger des comptes rendus de réunions ou encore de partager des fichiers et du contenu pendant un meeting. Il est destiné aux conseils d’administration et équipes de direction.

Les principales fonctionnalités de OnBoard sont les suivantes :

Tableau de bord : il s’agit de la page d’accueil personnalisée de chaque organisation. Vous visionnez rapidement les réunions à venir et bénéficiez d’un accès instantané à des documents.
Gestion des réunions : un e-mail alerte les participants lorsqu’ils sont invités à une réunion. Vous pouvez présenter des documents à vos collaborateurs et facilement masquer vos notes et annotations personnelles. Des annonces ciblées destinées aux participants sont disponibles en cas de report d’une réunion. Vous créez des comptes-rendus directement dans la plateforme, prenez des notes, créez des tâches, suivez la participation tout au long de la réunion.
Messagerie : la plateforme permet aux participants de démarrer rapidement des conversations individuelles ou de groupe.
Collaboration : créez des sondages pour obtenir la disponibilité des membres ou choisir un lieu de réunion et recueillez les opinions des membres du conseil d’administration durant une réunion. Un outil de signature électronique permet de signaler aux administrateurs qu’une signature est en attente. Ils ont alors la possibilité d’apposer une signature en quelques clics.
Gestion et sauvegarde des fichiers : la solution prend en charge tout type de fichiers. Ces derniers sont stockés et reste à portée de clic.
Intégration : la plateforme bénéficie d’une intégration Zoom qui permet aux administrateurs et aux PDG de se rencontrer directement au sein de la plateforme. Pas besoin de basculer entre les applications.
Sécurité : la solution bénéficie de l’authentification à deux facteurs et d’une option de sécurité biométrique. Vous contrôlez les accès aux documents et bénéficiez d’une possibilité d’effacement à distance si l’appareil d’un membre du conseil d’administration est perdu ou volé.