Neo

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Neo est une plateforme qui permet de gérer les processus de voyage d’affaires et de notes de frais. Elle est disponible en version web depuis un navigateur.

Pour la gestion des voyages professionnels, Neo dispose d’outils pour planifier un itinéraire, incluant les taxis, les vols ou encore les hôtels. L’application calcule le coût total du déplacement en indiquant les réservations ainsi qu’en estimant les dépenses supplémentaires. Pour répondre au devoir de protection, une localisation rapide des voyageurs est également prévue par la plateforme.

La gestion des notes de frais est rendue possible par Neo au moyen de différentes fonctionnalités. La plateforme dispose d’une expérience unifiée sur tous les appareils pour la création des notes de frais, le rapprochement et le remboursement. Une vue calendaire permet d’afficher les dépenses dans le contexte du voyage.

Sur mobile, il est possible de capturer rapidement les reçus ou de les scanner automatiquement pour récupérer les détails nécessaires pour créer les notes de frais. Les rapports de frais sont créés automatiquement, revus et justifiés avant d’être soumis pour validation à la hiérarchie. Un système permet également de détecter les anomalies et les fraudes.

Pour connaître les tarifs d’utilisation de la plateforme, contactez le service commercial. Il est également possible, sur demande, d’obtenir une version de démonstration de la solution avant de souscrire.