Navan

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Navan propose des solutions pour les gestionnaires de voyage, les voyageurs, les équipes finance, les PME ainsi que les grandes entreprises, pour la gestion des déplacements professionnels et des notes de frais. L’outil vise à faciliter la gestion des voyages d’affaires, pour les collaborateurs voyageurs tout comme pour les services administratifs de votre entreprise. Navan est disponible sur interface web ainsi que via une application mobile Android et iOS.

Un service de gestion des voyages d’affaires

Navan permet aux collaborateurs de réserver tout type de voyage directement depuis un site web ou sur l’application mobile. Vols via différentes compagnies aériennes, choix parmi de nombreux hôtels, services de location de véhicules ou compagnies ferroviaires, les possibilités sont nombreuses pour les voyageurs. Il est ainsi possible de réserver et gérer ses déplacements en ligne, via un moteur de recherche personnalisé et un portefeuille de voyage.

Parallèlement, l’outil offre la possibilité aux entreprises de mettre en place des limites de dépenses sur les réservations de vols, trains ou nuitées d’hôtel pour leurs collaborateurs, permettant des réservations en toute autonomie dans le cadre fixé par les administrateurs. L’outil permet de générer des liens d’invitation pour les réservations des collaborateurs externes, ou des réservations groupées pour des événements tels que des séminaires d’entreprise. En outre, il est possible de mettre en place des récompenses pour les collaborateurs qui s’efforcent de réduire leurs dépenses de voyage, tout en leur permettant d’accumuler des points sur leurs programmes de fidélité privilégiés.

Un outil de gestion des dépenses

Navan intègre également des options de contrôle des dépenses. Celles non conformes aux politiques internes peuvent être supprimées, grâce notamment à la mise en place de cartes corporate paramétrables, virtuelles ou physiques, avec garde-fous intégrés. Il est aussi possible de connecter directement vos cartes existantes (Visa ou Mastercard) à la plateforme. Les notes de frais peuvent être soumises rapidement grâce aux scans des reçus et factures, intégrables via une simple photo.

Les collaborateurs peuvent parallèlement avoir accès à un gestionnaire de dépenses complet, figurant les sommes engagées sous différentes catégories (vol, transports en commun, frais kilométriques, hôtellerie, restauration).

Ces derniers bénéficient également d’un tableau de bord de suivi dynamique, afin de garder à portée de main toutes leurs dépenses lors de leurs déplacements professionnels.

Des fonctionnalités de paiement et remboursement

Navan permet, grâce à ses différentes fonctionnalités, le paiement direct depuis l’application grâce à une simple validation. De plus, les notes de frais peuvent être rapidement remboursées, en quelques jours seulement et dans plus de 25 devises et 45 pays.

Enfin, le service offre la possibilité de déduire directement des taxes sur les notes de frais, en permettant aux entreprises d’identifier, de contrôler et de déclarer la TVA et la TPS pour récupérer jusqu’à 25 % sur leurs dépenses.

Des tarifs émis en fonction de la taille de votre entreprise

Pour connaître les tarifs des solutions proposées par Navan, il est nécessaire de prendre contact avec le service client, qui vous aidera à évaluer vos besoins selon que vous soyez une PME ou une grande entreprise. Il est également possible de demander une démonstration gratuite de l’outil. Pour les voyageurs, l’application Navan est gratuite.