N2F

Découvrir N2F

N2F est un logiciel français spécialisé dans la gestion de notes de frais. Ce logiciel dispose d’une application mobile sur iOS et Android pour permettre aux utilisateurs de scanner facilement leurs notes de frais.

Les fonctionnalités sont les suivantes :

• Scan intelligent : vous pouvez scanner vos notes de frais via l’application mobile dédiée. L’outil est en mesure de détecter les éléments suivants : date, montant, taxes (même si plusieurs taux), vendeur, taxe de séjour, pourboire, litrage de carburant… Ce scan permet d’extraire automatiquement la TVA depuis la photo.
• Archivage à valeur probante : l’outil propose une option pour conserver ses données pendant 10 ans avec la valeur légale.
• Comptabilisation : vous pouvez connecter l’outil à votre logiciel comptable (SAP, Sage, Cegid, Oracle, Divalto, etc), à votre banque européenne ou à votre opérateur de cartes bleues.
• Virement SEPA : N2F peut générer le virement SEPA pour rembourser vos collaborateurs (avec la prise en compte des avances de frais).
• Indemnités forfaitaires : calcul automatique des indemnités journalières en fonction de la durée et du lieu où se sont déplacés les collaborateurs (prise en compte des particularités des déplacements internationaux).
• Indemnités kilométriques : N2F possède un partenariat avec Google Maps pour le calcul des frais kilométriques. Tous les types de véhicules sont gérés (personnels, véhicule de service, véhicule de fonction…).
• Worklow de validation : vous pouvez complètement personnaliser le processus de validation des dépenses et suivre à tout moment l’état d’avancement des notes de frais de vos équipes.

Côté tarifs, on retrouve plusieurs plans :

• 3,45 € par mois et par utilisateur : gestion pour les freelances et artisans, avec scan illimité pour les notes de frais.
• 4,95 € par mois et par utilisateur : gestion multi-utilisateurs pour les équipes, avec workflow de validation.

L’outil peut également réaliser une offre sur mesure pour des besoins plus spécifiques.

N2F ne propose pas de version gratuite, mais dispose d’une version d’essai.