Mon Portail

Découvrir Mon Portail

Mon Portail est un logiciel de facturation proposé par la société Portail Auto-Entrepreneur. Cette solution permet aux gérants de piloter la facturation d’une ou de plusieurs activités. Mon Portail s’adresse à tous les types d’entrepreneurs, qu’ils soient artisans, commerçants ou qu’ils exercent une profession libérale. Suite à une configuration initiale, l’outil intègrera les informations concernant la nature de votre entreprise. La solution est 100 % en ligne et utilisable sur ordinateur, tablette et mobile.

Une base de données d’articles et de clients

Au sein de deux catalogues distincts, vous pouvez intégrer :

• Vos profils clients : particulier ou entreprise, localisation, genre, nom et prénom, informations de contact et notes personnelles.
• Vos produits et prestations : types de produits et informations relatives à la tarification.

Ces deux catalogues vous permettront de gagner du temps au moment d’éditer vos factures. Un outil de recherche intégré vous aide à les retrouver facilement.

Des factures personnalisables

Dans l’interface, vous avez la capacité de créer des modèles de factures et de devis personnalisés, intégrant le code couleur de votre entreprise, son logo, ainsi que des liens vers vos réseaux sociaux. Lors de l’édition de vos documents, vous pourrez utiliser ces modèles et les ajuster en quelques secondes en remplissant différents champs : informations du client (manuellement ou à partir du catalogue), produits et services facturés, ainsi que les modalités de livraison et de paiement.

En cas de validation d’un devis, celui-ci peut être transformé en facture en un clic. Si une rectification est nécessaire sur une transaction, vous avez également la possibilité de créer une facture d’avoir.

Un suivi de la comptabilité

La section Comptabilité de la plateforme vous permet de gérer vos recettes et dépenses. Elle assure le suivi de votre chiffre d’affaires, le calcul des charges et du plafond de TVA, l’estimation de vos cotisations sociales, ainsi que la tenue du livre des recettes et du registre des achats. Vous pourrez notamment bénéficier de l’accompagnement des assistants virtuels proposés par la solution.

La solution sera aussi en mesure de vous fournir une estimation de vos cotisations sociales, et un calendrier vous informera des différentes échéances.

Une page professionnelle pour gagner en visibilité

Le logiciel intègre également une section Page Pro, qui vous permet de créer une page vitrine pour votre entreprise. L’interface de création est très simple à utiliser et ne requiert aucune compétence en code. Vous pouvez construire votre page au sein de trois sections :

• Design : vous avez la possibilité de personnaliser les couleurs, d’importer un logo ainsi qu’une image de couverture.
• Profil : cet espace comprend plusieurs sections à compléter, telles que le titre du profil, la description générale, la liste des produits et services, ainsi que les jours et horaires d’ouverture.
• Informations pratiques : dans cette section, vous pouvez indiquer le nom de votre entreprise, sa localisation ainsi que vos informations de contact.

Une offre Mon Portail et un pack complet

Mon Portail est accessible via une offre unique à 19,90 € par mois. Si vous souhaitez bénéficier d’une offre plus complète, il est possible d’opter pour le Pack Succès de Portail Auto-Entrepreneur. Celui-ci, facturé 34,90 € par mois, inclut également l’accès à une assistance par un conseiller, joignable par email ou par téléphone, qui fournira une aide pour la déclaration du chiffre d’affaires ainsi que des informations sur les obligations légales et les aides disponibles.

Bon à savoir : il est possible de tester l’outil pendant 30 jours avant de souscrire à l’offre, sans carte bancaire requise.