Microsoft Outlook

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Microsoft Outlook est un service de messagerie développé par Microsoft, centralisant les emails, le calendrier, les tâches et les contacts. Initialement lancé sous le nom de Hotmail, il a été progressivement intégré dans la suite Microsoft 365, avec une connexion directe à d’autres outils tels que OneDrive, Skype, Word, PowerPoint et OneNote. Outlook est disponible en version gratuite et propose également des fonctionnalités avancées dans le cadre des offres Microsoft 365.

Une messagerie personnelle et professionnelle

Outlook permet de gérer plusieurs comptes de messagerie au sein d’une seule interface, qu’il s’agisse d’adresses personnelles ou professionnelles. Le service inclut des options de rédaction d’emails, de mise en forme du texte (polices, couleurs, surlignage) et d’ajout de pièces jointes. Il est possible d’organiser les messages à l’aide de dossiers, de catégories et de règles personnalisées. Pour assurer la protection des données, Outlook propose le chiffrement des emails et désactive les liens identifiés comme suspects. Le service analyse les pièces jointes pour détecter d’éventuels programmes malveillants et supprimer les fichiers dangereux.

En plus de la gestion de la messagerie, Outlook propose une interface optimisée pour la recherche de contenu, avec des options de filtrage et d’affichage personnalisables. Il est aussi possible de créer des signatures automatiques, d’utiliser des réponses prédéfinies, et de configurer des règles pour automatiser certaines actions.

Un agenda intégré

Outlook inclut un calendrier pour la gestion des événements et des rendez-vous. Les utilisateurs peuvent y planifier des réunions, définir des rappels et inviter des participants. Le calendrier peut être partagé avec d’autres utilisateurs, facilitant la coordination d’équipe.

• Création et gestion des événements : les options incluent la création d’événements récurrents, la gestion de la disponibilité des participants, et la personnalisation des notifications. Les entrées de calendrier peuvent contenir des informations de localisation et des notes.
• Intégration de Microsoft Teams : le calendrier Outlook est lié à Microsoft Teams, permettant de créer des réunions en ligne directement depuis l’interface. Les utilisateurs peuvent planifier des visioconférences et partager des documents via Teams sans quitter Outlook.
• Vue et gestion multi-calendrier : Outlook propose une vue simultanée de plusieurs calendriers, permettant de consulter les disponibilités de différents membres d’une équipe ou d’un projet en un coup d’œil.

Des fonctionnalités IA avec Copilot

En 2023, Microsoft a annoncé l’intégration de l’assistant IA Copilot au sein d’Outlook. Copilot permet de démarrer rapidement un message, de générer des résumés de conversations longues, ou encore à suggérer des formulations. Lors de la préparation d’événements, il peut proposer propose des options de planification en fonction des informations déjà disponibles dans le calendrier. Copilot s’adapte ainsi aux besoins de communication en simplifiant certaines tâches répétitives. Une messagerie gratuite et une offre premium

Outlook est disponible en version gratuite, avec un accès à la messagerie, au calendrier, aux contacts et aux tâches, et une capacité de stockage de 15 Go pour les emails et 5 Go supplémentaires via OneDrive. En complément, Microsoft propose des offres premium avec des fonctionnalités supplémentaires via la suite Microsoft 365.

• Microsoft 365 Basic : cette formule est proposée à 20 € TTC par an et comprend le chiffrement des données, une protection avancée contre les malwares, et l’utilisation d’Outlook sans publicité sur les applications de bureau pour PC et Mac.
• Microsoft 365 Personnel : disponible à 69 € TTC par an (ou 7,00 € TTC par mois), cette offre inclut un accès complet à Word, Excel, PowerPoint, OneNote, ainsi qu’un espace de stockage de 1 To sur OneDrive. Elle est utilisable sur plusieurs appareils.
• Microsoft 365 Famille : au tarif de 99 € TTC par an, cette formule est conçue pour être partagée avec jusqu’à six utilisateurs, chacun ayant accès à 1 To de stockage et à l’ensemble des applications de Microsoft 365. Elle inclut également des fonctions de sécurité supplémentaires pour les enfants et la gestion des informations de partage.