MeisterTask

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MeisterTask est un logiciel de gestion de travail intuitif qui permet de coordonner efficacement les tâches de vos équipes. Les managers et chefs de projet peuvent ainsi gérer les travaux des collaborateurs, tandis que ces derniers suivent les étapes d’un projet et son avancement. L’outil propose en parallèle des outils qui optimisent la communication entre les équipes, pour une collaboration pratique et pragmatique.

MeisterTask est approprié à tous les usages, qu’ils soient individuels ou collectifs, pour les travailleurs indépendants, les étudiants, les petites ou les grandes équipes, grâce à des offres adaptées. De plus, l’outil est disponible en 12 langues différentes, dont le français.

Un outil de gestion de projet pour coordonner les tâches de vos équipes

La gestion de tâches et de projets est le cœur de la solution MeisterTask. En effet, les chefs de projet et collaborateurs bénéficient d’une vue complète sur les projets et tâches à effectuer. Et ce, au sein de tableaux de style Kanban. Pour chaque tâche, il est possible de spécifier les exigences, les étapes, de les attribuer à vos équipes tout en restant informé de l’état d’avancement. D’autres fonctionnalités vous aident à coordonner vos projets, comme mettre en place :

• des dates d’échéance,
• des check-lists multiples,
• des étiquettes de tri,
• des filtres,
• des timelines…

De plus, des espaces personnels et privés sont disponibles au sein de la solution. Vous pouvez mettre en place un agenda recueillant les dates et échéances importantes pour votre projet ou celui de votre équipe. Mais également d’autres que vous souhaitez suivre, grâce notamment à la possibilité de se placer comme observateur d’une tâche. La solution permet également à chaque collaborateur de créer son propre tableau de bord, comprenant sa check-list personnelle, ses notifications, des informations sur le suivi du temps, etc.

Une fonction de documentation de projet boostée à l’IA

MeisterTask intègre également une fonctionnalité qui permet de créer des documents collaboratifs, dans le but de présenter un projet en détail. Il est possible d’utiliser un template déjà prêt ou de personnaliser l’ensemble du document. Vous pouvez ajouter des notes et des tâches, et mettre en place des tableaux Kanban. Le logiciel offre aussi la possibilité d’automatiser les tâches répétitives pour une gestion de projet simplifiée.

Pour améliorer votre productivité, l’outil inclut des fonctionnalités IA qui permettent notamment de faciliter la recherche d’informations (documents, tâches, etc.) et de rédiger du texte (note, email, article de blog, guide…) avec une vérification de la grammaire, de l’orthographe ou encore la cohérence du contenu.

Des fonctionnalités qui facilitent la communication et la collaboration

MeisterTask se veut un outil collaboratif. Afin d’optimiser la communication entre les équipes, vous avez la possibilité de :

• rédiger des commentaires au sein des tâches,
• mentionner des collaborateurs ou des équipes,
• réagir grâce à des emojis,
• recevoir des notifications pour les mises à jour importantes.

Parallèlement, MeisterTask vous permet de joindre des fichiers (jusqu’à 200 Mo) à vos tâches, afin d’avoir un accès direct à toute la documentation nécessaire à la bonne réalisation de votre projet. Enfin, vous pourrez établir des liens entre les tâches pour tenir informées les équipes de la façon dont elles s’imbriquent ou bloquent certaines étapes du projet.

Une solution de gestion de projet personnalisable, automatisable et intégrable

MeisterTask est une solution intuitive et visuellement épurée. Tous les aspects visuels sont personnalisables pour adapter l’outil à votre vision. En outre, il peut s’intégrer à bon nombre de logiciels couramment utilisés comme :

• Slack, Microsoft 365, Outlook,
• Gmail, Google Drive, Google Agenda,
• Dropbox, Zendesk, Zapier…

Enfin, MeisterTask propose l’automatisation des tâches récurrentes afin de supprimer des actions répétitives et chronophages, comme l’attribution de tâches, leur déplacement, l’ajout de listes de contrôle, la mise à jour de dates ou d’état, la mise en place de balises ou encore l’envoi d’emails.

Des tarifs adaptés selon le nombre de collaborateurs dans vos équipes

MeisterTask propose quatre plans différents, basés sur vos besoins et vos usages, selon le nombre de personnes impliquées et le nombre de projet. Les prix suivants sont exprimés mensuellement :

• Un forfait gratuit : 3 projets, membres illimités, tableaux de projet personnalisables, 5 notes collaboratives.‌
• Un forfait à 13,5 € par mois : fonctionnalités de la version gratuite, projets, intégrations et notes collaboratives illimitées, agenda, automatisations, rapports.
• Un forfait à 24 € par mois : fonctionnalités des offres précédentes, timeline, rôles et autorisations, champs personnalisés, restrictions de sécurité, support prioritaire.
• Un forfait entreprise, sur mesure : fonctionnalités des offres précédentes, gestionnaire de compte dédié, assistance personnalisée, authentification unique SAML.