Emailing

Choisir un logiciel Emailing

Un logiciel emailing permet de créer et d’envoyer des campagnes d’email marketing pour communiquer efficacement avec son audience. Ces plateformes professionnelles facilitent la gestion de listes de contacts et l’envoi d’emails ciblés à un grand nombre de destinataires, qu’il s’agisse de prospects, clients, ambassadeurs ou partenaires. L’email marketing représente un canal de communication direct et mesurable dans une stratégie digitale multicanal.

Les meilleurs logiciels emailing offrent des fonctionnalités avancées pour créer des campagnes performantes : éditeur drag and drop intuitif, gestion de contacts et segmentation, automatisation des envois, tests A/B, analyse des KPI (taux d’ouverture, taux de clics, conversions). Ces plateformes proposent une interface intuitive qui facilite la création de contenus personnalisés et la gestion des données clients.

Selon l’objectif visé, un email peut prendre différentes formes. L’email de suivi s’inscrit dans une stratégie de marketing automation pour accompagner le parcours clients. La newsletter permet de partager l’actualité et les nouveautés produit. L’email transactionnel confirme une action utilisateur (commande, inscription, téléchargement de document). Les plateformes les plus complètes proposent également des fonctionnalités multicanal comme les notifications push, le SMS marketing et l’intégration avec d’autres canaux de communication.

Le choix d’un outil emailing dépend de plusieurs critères : volume de contacts, forfait adapté à son budget avec des tarifs transparents, interface intuitive et prise en main rapide, intégrations disponibles (CMS, CRM, Google Analytics), support client réactif et conformité RGPD pour les solutions françaises. Comparer les meilleurs logiciels emailing du marché permet d’identifier la plateforme la plus adaptée à ses besoins spécifiques.

Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel emailing

Pour envoyer des emails à une base de contacts, il existe des plateformes qui offrent la possibilité de créer des campagnes d’emailing et d’enclencher des actions d’automatisation marketing. Les fonctionnalités principales des outils d’emailing destinés aux professionnels sont les suivantes :

• Éditeur d’emails : les logiciels emailing intègrent un éditeur qui permet de créer des emails en y ajoutant du texte, des images, des CTA ou des blocs HTML. Souvent, les solutions d’emailing proposent des systèmes drag and drop avec une interface intuitive et une prise en main rapide. Les templates responsive s’adaptent automatiquement aux différents supports (desktop, mobile, tablette) et incluent headers, CTA, landing pages, boutons pour les réseaux sociaux ou formulaires d’inscription.
• Gestion de base de contacts : les plateformes permettent d’importer des listes de contacts depuis un site Internet, un CMS ou un document CSV, puis de segmenter les destinataires selon différents critères (comportement, localisation, intérêts). La gestion multi-utilisateurs permet à plusieurs membres d’une équipe de collaborer sur les campagnes. Les désabonnements sont gérés automatiquement via la création de listes noires pour assurer la conformité RGPD.
• Test A/B : la fonctionnalité d’A/B testing permet de comparer deux versions d’un email (objet, contenu, CTA, heure d’envoi) pour identifier laquelle génère les meilleurs taux d’ouverture et de clics.
• Programmation : les logiciels d’emailing permettent de programmer les envois d’emails à l’avance selon un jour précis ou une heure particulière, en fonction du fuseau horaire des destinataires. La programmation des campagnes d’emailing garantit une organisation simplifiée, une régularité dans la communication et une gestion du temps plus efficace.
• Envoi de masse : les logiciels emailing permettent d’envoyer rapidement une grande quantité d’emails à une liste de diffusion B2B ou B2C grâce à l’utilisation de serveurs d’envoi professionnels qui assurent une excellente délivrabilité et évitent d’atterrir dans les spams. Le protocole DMARC renforce la sécurité et l’authentification des emails.
• Analyse de la performance des campagnes : les outils emailing permettent de définir des KPI et d’analyser les résultats d’une campagne d’emailing selon des métriques détaillées comme les zones de clics, le taux de clics, le taux d’ouverture, le taux de rebond, le taux de réactivité ou le taux de désabonnement. Ces données permettent de suivre précisément le parcours clients et peuvent être reliées à un CRM ou Google Analytics pour une vision complète de la stratégie marketing.
• Intégrations et API : les plateformes professionnelles s’intègrent facilement avec les outils existants (CMS, CRM, outils e-commerce, plateformes de gestion) pour centraliser les données et automatiser les workflows.
• SMS marketing et notifications push : certaines solutions proposent des fonctionnalités multicanal pour concevoir des campagnes SMS et envoyer des notifications push web, permettant de diversifier la stratégie de communication et d’atteindre l’audience via différents canaux.

Des plateformes comme Brevo, Mailjet ou Sarbacane proposent ces fonctionnalités avec une interface intuitive et un support client réactif. Omnisend se spécialise dans l’e-commerce avec des scénarios d’automatisation avancés, tandis qu’ACTIVEMAILER et rapidmail offrent des solutions d’envoi de masse performantes. ActiveTrail complète son offre emailing avec des canaux supplémentaires comme WhatsApp.

Comment automatiser ses campagnes emailing avec le marketing automation

Les logiciels d’envoi de mails marketing permettent d’automatiser des actions via la mise en place de scénarios et de workflows personnalisés. Lorsqu’un contact ou prospect effectue une action particulière (inscription, téléchargement d’un document, abandon de panier, visite d’une page spécifique), cela déclenche automatiquement une série d’emails ciblés. Ces emails déclenchés peuvent aussi entraîner l’ajout à une liste de contacts spécifique, l’attribution d’un score de lead ou la modification du parcours clients.

Le marketing automation permet de mettre en place des stratégies de lead nurturing sophistiquées où chaque contact reçoit le bon message au bon moment selon son comportement et son niveau d’engagement. Les scénarios d’automatisation s’appuient sur une segmentation avancée des contacts pour personnaliser les contenus et maximiser les taux de conversion. Ces workflows peuvent intégrer plusieurs canaux (email, SMS, notifications push) pour créer une expérience multicanal cohérente.

Les plateformes d’emailing qui proposent le marketing automation permettent de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives, de suivre précisément un prospect tout au long de son parcours clients, de délivrer des messages personnalisés et pertinents, et d’augmenter significativement les taux de conversion. Des solutions comme Brevo, ActiveTrail ou Omnisend proposent des fonctionnalités avancées de marketing automation avec des scénarios prédéfinis (bienvenue, réengagement, relance panier abandonné) et la possibilité de créer des workflows sur mesure.

Bien choisir son logiciel emailing

Le choix d’un logiciel emailing dépend en grande partie du forfait proposé et de son adéquation avec les besoins de l’entreprise. Les tarifs des logiciels emailing varient généralement selon deux critères principaux : le nombre de contacts dans la base de données et le volume d’emails envoyés par mois. Certaines plateformes facturent également en fonction des fonctionnalités activées (marketing automation, gestion multi-utilisateurs, support client prioritaire). Comparer les offres et les prix des différentes solutions permet d’identifier le meilleur rapport qualité-prix selon son budget et ses objectifs marketing.

Les outils freemium d’emailing proposent une version gratuite avec des fonctionnalités limitées. Des solutions comme Brevo, Mailjet ou Mailchimp offrent des forfaits gratuits qui conviennent aux petites structures avec des listes de contacts réduites. Ces offres gratuites permettent généralement de créer des campagnes d’emailing basiques, d’accéder à un éditeur d’email, d’envoyer une newsletter professionnelle, de bénéficier d’un filtre anti-spam et de récupérer des statistiques de base. Cependant, le nombre d’emails envoyés mensuellement est plafonné (souvent entre 300 et 9 000 emails selon les plateformes), tout comme le nombre de contacts importés. Cette option représente un bon point de départ pour tester une plateforme avant d’investir dans une offre payante.

Pour les entreprises disposant d’une base d’adresses email plus importante ou nécessitant des fonctionnalités avancées, les forfaits payants deviennent incontournables. Ces offres premium permettent un envoi d’emails en quantité illimitée ou très élevée, une gestion de contacts sans restriction, l’accès au marketing automation, des intégrations complètes avec d’autres outils, et un support client prioritaire. Les meilleurs logiciels emailing comme Sarbacane, ACTIVEMAILER ou rapidmail proposent des forfaits adaptés aux besoins des PME et grands comptes avec des tarifs dégressifs selon le volume. Un comparatif détaillé des prix et des fonctionnalités incluses dans chaque offre permet de sélectionner la plateforme la plus avantageuse.

La plupart des logiciels emailing proposent une période d’essai gratuite ou une démonstration, ce qui permet de tester l’interface intuitive, les fonctionnalités et la prise en main avant de s’engager sur un forfait payant. Cette phase de test est essentielle pour évaluer si la solution correspond aux attentes et justifie l’investissement.